Chargé de Mission Auprés de son Directeur Général des Services H/F Communaute de Communes Senlis Sud Oise

Détail du poste

En étroite collaboration avec le Directeur Général des Services, le chargé(e) de mission H/F est la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et suit l'ensemble des activités visant à le seconder.

Sous la responsabilité du Directeur Générale des Services, vous intervenez dans les missions suivantes

Assister le Directeur général des services (DGS) dans ses missions quotidiennes :

o Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du DGS (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ;

o Rédiger des notes de synthèse ;

o Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting, classement et archivage ;

o Rédiger des comptes-rendus ;

o Assurer, pendant les absences de la personne en charge de la mission, la gestion des instances ;

o Planifier et organiser des réunions ;

o Superviser le circuit des parapheurs ;

o Superviser l'agenda ;

o Piloter l'archivage de la CCSSO ;

Piloter des projets :

o Accompagner le DGS et les services dans la mise en oeuvre des projets de la collectivité

o Accompagnement des services dans l'expression de leurs projets stratégiques, dans leur phase initiale, de l'émergence des idées, l'évaluation des processus à la construction du projet ;

o Contribution à la structuration des méthodes et des procédés d'accompagnement aux changements structurants ainsi qu'à l'évaluation de l'impact financier, humain, social et environnemental des projets ;

o Supervision de certains dossiers de subventions ;

o Effectuer un travail de recherche et d'information afin de constituer les fonds de dossier ;

Communication :

o Piloter la communication de la CCSSO sur les réseaux sociaux et site internet ;

Savoirs :
- Applications informatiques métier ;
- Bureautique et outils collaboratifs ;
- Classement, archivage ;
- Environnement administratif, institutionnel et politique ;
- Techniques de secrétariat ;
- Techniques de communication

Savoir-faire :
- Maîtrise de la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral
- Maîtrise de la bureautique : Pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise...)
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des techniques de prise de notes
- Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage et des techniques de numérisation
- Maîtrise de l'organisation d'événements
- Maîtrise de la construction d'outils de reporting et de tableaux de bord
- Connaissance du logiciel CANVA (pour la conception d'affiches, organigramme...)
- Connaissance des outils numériques (pour alimenter les réseaux sociaux, et site internet)

Savoir-être :
- Esprit d'initiative, réactivité, autonomie ;
- Discrétion, loyauté et neutralité ;
- Sens de l'organisation, rigueur ;
- Polyvalence ;
- Capacité de synthèse et d'analyse ;
- Aisance rédactionnelle ;
- Sens de l'écoute et de la communication ;
- Grande disponibilité ;
- Sens du travail en équipe.

Expérience / Formation :
- Vous démontrez d'une expérience réussie dans des missions équivalentes ;
- Vous faites preuve de bonnes connaissances des collectivités territoriales ;

La Communauté de communes Senlis Sud Oise (CCSSO), 26 000 habitants, est une intercommunalité de 17 communes, située au sud-est du département de l'Oise.

Son territoire bénéficie d'une position stratégique, en proximité de l'autoroute A1, de l'aéroport Paris Charles de Gaulle et du bassin d'emploi de l'Ile-de-France et d'un patrimoine naturel et culturel privilégié.

Vous rejoignez un écosystème dynamique, soucieux de la cohésion et de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs.