Charge d'Accueil H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Paris - 75 CDI- 1 800 - 2 100 € / mois
- BEP, CAP
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Rejoignez notre équipe et devenez un élément clé de notre service d'accueil ! Nous recherchons une personne qui saura offrir un accueil chaleureux et personnalisé à nos visiteurs et clients. Vos missions, variées et riches en échanges humains, sont au coeur de la satisfaction de notre clientèle.
En tant qu'interlocuteur(trice) privilégié(e), vous serez en charge d'accueillir physiquement et téléphoniquement nos visiteurs, en assurant une première impression positive et mémorable pour chacun d'entre eux. Vous guiderez nos clients dans nos locaux à travers des présentations claires de nos services et répondrez efficacement à leurs interrogations. Votre rôle sera aussi de gérer le planning des rendez-vous en optimisant l'agenda des collaborateurs pour faciliter les interactions internes.
Vous participerez activement à la gestion du courrier entrant et sortant, permettant un traitement efficace des communications internes et externes. La maintenance de l'espace d'accueil sera sous votre responsabilité afin de garantir un environnement propre et accueillant en toutes circonstances. En outre, vous devrez parfois aider sur des tâches administratives annexes (classement, archivage) contribuant ainsi au bon fonctionnement administratif.
Enfin, vous mettrez régulièrement à jour les données dans le système informatique pour garder une organisation fluide entre tous les départements.
Le profil recherché
Pour exceller dans ce poste, nous recherchons quelqu'un qui possède :
- Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles
- Sens aigu du service client
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Compétences organisationnelles exemplaires
- Maîtrise courante des outils bureautiques (Word, Excel)
- Niveau avancé en français oral et écrit ; anglais souhaité
- Attitude proactive avec aptitude à résoudre rapidement les situations imprévues
- Paris - 75
- CDI
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