Secrétaire Hospitalière Endocrinologie-Diabétologie Pédiatrique H/F AP-HP

Détail du poste

MétierAuxiliaire de puériculture
Intitulé du posteSecrétaire hospitalière endocrinologie-diabétologie pédiatrique F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
L'hôpital de jour d'endocrinologie-diabétologie pédiatrique se situe au point bleu niveau 0.
Il héberge 5 centres de référence maladies rares en particulier croissance (Crescendo) et insuline (Prisis).
Cette structure pluridisciplinaire, accueille du lundi au vendredi, entre 8h00 et 18h00, de 15 à 25 patients pris en soins par les spécialités d'endocrinologie-diabétologie pédiatrique et de neurologie pédiatrique pour des bilans et des traitements dans nos spécialités.

L'hôpital de jour comprend 8 chambres et 6 box de consultations.

L'équipe du service d'endocrinologie-diabétologie est composée de :
- Chef de service
- Coordinatrice du Centre de Référence
- Praticiens Hospitaliers, Assistants, CCA, Internes, externes
- Cadres de santé
- Infirmières / Infirmière-puéricultrices
- Aides-soignants / Auxiliaires de puériculture
- Une équipe de trois secrétaires hospitalières qui coopère sur l'ensemble des activités de programmation et d'accueil du service.
- Secrétaires médicales
- 1 Agent de logistique
- Interviennent aussi au sein de l'HDJ des infirmières d'ETP, une IPA, des psychologues, des diététiciennes

L'activité d'accompagnement des transidentité se déroule au sein de cet hôpital de jour. Les jeunes en questionnement ou en affirmation de genre sont accueillis avec leurs familles, lors d'hôpitaux de jour individuels (2 les lundis, mardis et vendredis), et d'hôpitaux de jour de groupe (2 vendredis par mois).

Vos missions
Missions Générales
- Planification des activités liées à l'organisation du séjour du patient en HDJ d'endocrinologie-diabétologie, en particulier pour les patients atteints de maladies rares.
- Accueil des patients.
- Recueil des premières demandes de consultations pour questionnement sur l'identité de genre.
- Orientation des demandes en fonction de l'âge des patients.
- Planification de l'accompagnement des jeunes : consultations / hospitalisations de jour, et des activités liées à leur séjour.

Missions Permanentes

1. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'HDJ
- Planification des hospitalisations et gestion des RDV et envoi des convocations par courrier ou mail avec les consignes d'examens et d'hospitalisation, les ordonnances pour les bilans sanguins.
- Suivi hebdomadaire des demandes en attente.
- Revue de programmation à J-7 avec la cadre et les médecins responsables
- Préparation du dossier de soins

2. Gestion, traitement et coordination des programmations liées à l'activité d'accompagnement des transidentités
- Réception des demandes de première consultation pour questionnement de l'identité de genre et orientation de la demande en fonction de l'âge du/de la jeune.
- Contact téléphonique avec les familles, recueil de leurs demandes, et explications de la prise en soin proposée au sein de l'équipe EPPAT.
- Programmation des consultations avec les différents intervenants de l'équipe EPPAT, et des hospitalisations de jour individuelles et de groupes.
- Mise à jour hebdomadaire d'un fichier comprenant la programmation des hôpitaux de jour.
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Préparation du dossier de soins : demande d'hospitalisation détaillée.
- Vérification de la bonne codification des unités d'hospitalisation des patients.
- Gestion des transports sanitaires.
- Organisation et archivage du dossier patient.
- Demande d'interprétariat, d'hôtel hospitalier et de lits bariatriques.

4. Gestion administrative du service
- Collaboration étroite avec l'équipe d'encadrement, l'équipe médicale et paramédicale
- Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine de compétence ainsi que la gestion du circuit des dossiers patients de l'hôpital.
- Commandes bureautiques, rangement et stockage des fournitures de bureau
- Transmission des informations entre secrétaires hospitalières par le biais de mails professionnels ou tout autre outil utilisé au sein du service.

Missions Occasionnelles :Participation à la planification de l'activité en hospitalisation complète en lien avec le secrétariat hospitalier de la salle.

Profil recherché
SAVOIR FAIRE REQUIS :
- Sens des responsabilités
- Rigueur, intégrité, loyauté
- Capacité d'analyse et d'organisation, esprit d'initiative
- Aisance dans l'usage des outils informatiques
- Disponibilité, esprit d'équipe
- Maîtrise de soi, capacité d'écoute et de communication
- Respect d'autrui, sens du service public

CONNAISSANCES ASSOCIEES :
- Logiciels ORBIS et OUTLOOK. Connaissance d'ORBIS préalable utile mais non requise.
- Motivations pour travailler en pédiatrie

Horaires de travailBase de 17,5 heures/semaine. Amplitude horaire de 7h30 ou 7h36 par jour : 8h-15h30 ou 10h30-18h.
Langues[Français]
Niveau[3- Niveau professionnel]

Description de l'hôpitalSitué à Paris (19è arrondissement), c'est l'hôpital pédiatrique de référence du Nord-Est parisien. Ses équipes prennent en charge les enfants de 0 à 18 ans atteints de pathologues aiguës ou chroniques, médicales ou chirurgicales et prodigue des soins de haute technicité. Il dispose également d'une maternité de niveau 3.
Service d'affectationHôpital de jour d'endocrinologie pédiatrique
Référence de l'offre2025-15140