Assistant en Gestion des Stages à 50% au Sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Le CHU de Rennes recherche un Assistant en gestion des stages F/H à 50% au sein du Pôle de Formation des Professionnels de Santé.

Établissement support du Groupement Hospitalier Haute Bretagne et classé parmi les 9 meilleurs établissements publics de santé en matière de qualité des soins au plan national, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Rennes, offre une capacité d'hospitalisation de 1831 lits répartis sur quatre sites. Près d'un demi-million de patients sont hospitalisés et/ou reçus au CHU de Rennes tous les ans.
Le CHU est organisé autour de plusieurs sites :
Pontchaillou pour les pathologies adultes en médecin et chirurgie,
L'Hôpital Sud spécialisé dans le prise en charge des femmes et des enfants,
L'Hôtel Dieu avec le Pavillon Damien Delamaire pour les personnes âgées,
La Tauvrais pour le long séjour des personnes âgées particulièrement dépendantes,

Le CHU de Rennes compte un effectif de 9 155 agents.

Le pôle de formation des professionnels de santé du CHU de Rennes (PFPS) est composé de 10 Instituts et Écoles de formation en sciences paramédicales et de maïeutique. Les professionnels des filières de formation sont fédérés autour d'un projet stratégique commun sur 5 ans (2021 2025), fondé sur l'inter professionnalité. Le dispositif de formation est soutenu par différentes cellules d'appui en lien avec les processus supports et des projets. Les cellules d'appui à l'innovation sont au nombre de 5 : innovations pédagogiques, alternance, vie étudiante, partenariat avec le patient et recherche.

Vos activités principales sont :
Réception et traitement des messages électroniques et téléphoniques en lien avec les stages
Accueil des étudiants du niveau licence pour toutes informations en lien avec les stages
Edition et classement des documents institutionnels
Participation à la recherche des places de stage
Gestion du paiement des indemnités de stage et au remboursement des frais de déplacement des étudiants
Participer à la gestion administrative des stages à l'international et à l'ultra-marin
Participation à l'élaboration du rapport d'activités en lien avec ses missions
Profil recherché :

Formation initiale : BTS secrétariat

Connaissances et aptitudes : Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook
Maîtrise de la rédaction des courriers, mails, comptes rendus et prises de notes ; convention de stage, ordre de mission
Maîtrise de l'anglais écrit et oral

Le poste à pourvoir est un poste à Temps non complet à hauteur de 50% en CDI, Mobilité interne, Détachement ou Mutation.

Pour les agents du CHU de Rennes dans le cadre de la mobilité interne : Seuls les agents titulaires (sauf professionnels en cours de stage et fonctionnaires-stagiaires) ou contractuels au-delà d'un an de présence dans l'établissement peuvent postuler.
Si vous êtes actuellement affecté sur un poste, vous devez également occuper ce dernier depuis au moins 3 ans.
Un imprimé spécifique est à joindre obligatoirement lors de votre candidature interne. Vous pouvez le télécharger sur l'Intranet : DRH/Mobilité Professionnelle/Mobilité interne, vous devrez mentionner le numéro de campagne suivant sur ce document : CHU5108.

Vous pouvez consulter le profil de poste sur le site du CHU de Rennes.

Merci de postuler sur le site internet du CHU de Rennes en déposant votre CV et votre lettre de motivation jusqu'au 24/03/2025 inclus.