Employé·e Administratif·ve - CDI - Temps Partiel -19H - Semaine Vendredi Samedi Dimanche H/F Hovia

Détail du poste

L'Association HOVIA reconnue d'utilité publique accueille plus de 3000 personnes dans les secteurs de la protection de l'enfance, l'accompagnement des personnes en situation de handicap et l'accueil des personnes âgées. Elle compte également plus de 1300 salariés dans plus de 60 Etablissements et Services implantés sur 50 sites.

L'EHPAD HOVIA Drancy est un établissement d'hébergement de personnes âgées dépendantes de 82 places et de 4 places d'accueil de jour.

Missions principales :

Placé(e) au centre de la circulation de l'information concernant les mouvements des résidents et de leur famille, des données de présence des professionnels et des remplacements, des livraisons des fournisseurs, le(a) secrétaire d'accueil contribue à la qualité de la vie et du fonctionnement général de l'établissement.
- Accueil du public (résident, famille, partenaire et fournisseur), physiquement et téléphoniquement.
- Gestion du courrier (entrée, élaboration, sortie)
- Collecte des informations administratives et de gestion, saisie dans les logiciels appropriés en assurant l'articulation opérationnelle entre l'EHPAD et la plateforme administrative.
- Gestion administrative des dossiers du personnel
- Gestion administrative du dossier des résidents
- Tenue des plannings du personnel dans le progiciel dédié en lien avec les chefs de service. Création et édition des CDD.

De manière générale, Il (elle) est informé(e), par les autres professionnels de l'EHPAD, des événements affectant l'administration des résidents et des salariés, il (elle) alerte la direction et la plateforme sur les événements marquants et le respect des échéances.

Qualifications :
- Diplôme Niveau 4 minimum,
- Expérience 2 ans ou plus souhaitée.
- Expérience dans le secteur sanitaire et sociale souhaitée
- Maîtrise des outils de bureautique

Environnement du poste
- Horaires :
- Vendredi : 10h - 18h, 1h de pause
- Samedi : 11h - 18h, 1h de pause
- Dimanche : 11h - 18h, 1h de pause
- Salaire selon convention CCN 51 : à partir de 978 € brut + reprise ancienneté + Ségur 129 € brut+ indemnité dimanche = 42.32 € brut /dimanche travaillé
- Prise en charge du pass Navigo à 50%
- Mutuelle : prise en charge employeur 65% du contrat de base salarié
- Repas :plateau repas à tarif préférentiel
- Lieu de travail : RER B, Gare de Drancy
- Parking

Poste à pourvoir immédiatement