Chargé de Collecte des Archives de l'Etat H/F Conseil départemental de l'Essonne
Chamarande - 91 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du responsable du directeur adjoint/Chef de service vous serez amené-e à :
ACTIVITÉS
Collecte des fonds publics et privés :
- Appliquer la réglementation en matière de collecte et de tri des archives publiques
- Organiser les relations avec les services versants
- Élaborer des tableaux de gestion et autres outils destinés à aider les producteurs d'archives dans la gestion de leur fonds (récolement, plan de classement, aide en vue d'un déménagement / réaménagement)
- Faire réaliser les opérations de versement et d'élimination règlementaire
- Collecter des fonds d'archives d'origine privée
- Élaborer et appliquer un plan de classement
- Rédiger une description archivistique normalisée
- Réaliser et contrôler l'indexation
- Élaborer des instruments de recherche en lien avec les objectifs de diffusion
- Assurer le suivi des publications (papier ou en ligne)
- Participer aux opérations de reconditionnement
Conservation des fonds :
- Mettre en oeuvre une politique de conservation préventive et curative
- Mettre en oeuvre le récolement réglementaire des fonds et les bilans sanitaires
- Assurer le suivi des prêts pour des expositions
- Assurer un suivi du climat et de l'état sanitaire des magasins d'archives
Communication des fonds :
- Accueillir les lecteurs et les orienter dans leurs recherches
- Répondre aux besoins de consultation des services versants
- Effectuer des recherches à caractère administratif ou scientifique / historique dans les fonds conservés Participer à l'instruction des demandes de dérogation aux délais réglementaires de communicabilité
- Assurer le suivi des statistiques de fréquentation
Le profil recherché
Savoirs (connaissances théoriques) :
- Histoire des institutions et évolutions du paysage institutionnel actuel, histoire locale
- Environnement professionnel (institutionnel, juridique)
- Archivage électronique
- Statut juridique des archives privées et des modalités d'entrée
- Cadre réglementaire du classement et plans de classement
- Principes de la description archivistique, des normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés
- Paléographie
- Standards d'encodage XML EAD et EAC
- Principes de la conservation préventive et de la restauration
- Principes d'aménagement de locaux d'archives
- Régie des oeuvres et normes en matière d'expositions
- Réglementation en matière de communication d'archives publiques
- Réglementation des ERP
- Formats de numérisation
- Code de la propriété intellectuelle et du droit des images
Savoir être
- Faire preuve d'esprit d'analyse et de synthèse
- Faire preuve d'initiatives, d'autonomie Etre rigoureux et méthodique
- Avoir le sens du contact
- Reformuler une demande
- Communiquer en s'adaptant aux différents interlocuteurs
- Transmettre des informations Travailler en équipe et en transversalité
- Chamarande - 91
- CDI
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