Assistant Gestion - Comptabilité H/F Pole Froid Service
Dissay - 86 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
ACCUEIL :
- Accueil physique, téléphonique
- Réception et contrôle des commandes
- Reporting des informations
- Mise à jour quotidienne des agendas
- Suivi des temps RH
TRAITEMENT DU COURRIER (JOURNALIER) :
- Récupération du courrier
- Réalisation du tamponnage date de réception
- Transmission à la direction pour traitement
BOITE MAIL (JOURNALIER) :
- Maîtrise d'Outlook
- Consultation et traitement des mails
- Transmission des informations
- Classement en cas de clôture
VENTES (HEBDOMADAIRE) :
- Réalisation des factures chantiers en conformité avec le protocole interne
- Modification si nécessaires et transmission des factures aux clients avec documents légaux et envoi des factures
ACHATS (HEBDOMADAIRE) :
- Sauvegarde des factures dématérialisée et transmission à la comptabilité
- Réception des factures papier et transmission à la comptabilité
- Transfert des documents annexes à la comptabilité
- Numérisation et classements
ARCHIVAGE :
- Archiver les documents antérieurs
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Installation de machines et équipements mécaniques
- Dissay - 86
- CDI
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