Stage - Coordinateur Projet Planning H/F veepee_france

Détail du poste

DESCRIPTION DU POSTE

- Au sein du département des opérations, la direction planning est chargée de planifier les principales activités du département, depuis la production des ventes pour le site internet jusqu'à la préparation des colis membres en entrepôts, afin d'optimiser la productivité, les coûts et le service.

- A cette fin, la direction a lancé un projet intitulé integrated planning dans l'objectif d'intégrer l'ensemble des plannings dans un planning commun, automatisé et fiable.

- En tant que Coordinateur Projet Integrated Planning, vous travaillez directement avec le chef de projet sur la réalisation de la feuille de route pour 2025 ainsi que sur l'amélioration continue des processus de planification, en collaboration avec les équipes outils et métiers concernées.

- Cela inclut :
- La participation à la mise en oeuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils, depuis leur définition jusqu'à leur déploiement
- La construction et le suivi d'alertes régulières sur les problèmes récurrents des processus et fonctionnalités déployés pour assurer leur bon fonctionnement et leur amélioration continue
- L'analyse des processus et fonctionnalités existants pour identifier les axes d'amélioration, recommander et implémenter les solutions

MISSIONS

- Activité 1 : Participation à la mise en oeuvre des nouveaux processus et fonctionnalités outils
- Contribuer à la définition et à la rédaction des besoins métiers pour la création ou l'évolution de fonctionnalités
- Suivre l'implémentation des fonctionnalités par les équipes outils
- Préparer la documentation et la communication sur les nouveaux processus pour accompagner le changement auprès des équipes
- Réaliser les tests des nouvelles fonctionnalités avant leur déploiement
- Suivre le bon fonctionnement des nouveaux processus et fonctionnalités après leur déploiement

- Activité 2 : Construction et suivi d'alertes pour l'amélioration continue de la planification
- Construire des fichiers d'alertes permettant le suivi régulier des problèmes récurrents sur les processus déployés
- Suivre les alertes au quotidien pour contribuer à leur résolution
- Participer à l'identification des causes racines et la résolution des alertes les plus récurrentes et impactantes

- Activité 3 : Analyse des processus et fonctionnalités existants
- Participer à l'identification des processus et fonctionnalités existants pouvant nécessiter d'être analysés et revus
- Analyser les processus concernés puis définir et mesurer leurs indicateurs de performance
- Faire des recommandations d'amélioration et accompagner leur mise en oeuvre

PRÉ REQUIS

- Formations :
- Formation supérieure de type Bac +5 en école d'ingénieur, de commerce ou équivalent universitaire

- Compétences techniques :
- Connaissances en Supply Chain
- Maîtrise des outils informatiques, notamment du Pack Office (en particulier Excel et PowerPoint) ou équivalents
- Français et Anglais courants (oral et écrit)

- Compétences comportementales :
- Rigueur et synthèse
- Compétences analytiques
- Adaptabilité
- Compétences relationnelles et aptitudes en présentation
- Compétences en communication
- Force de proposition
- Appétence pour les systèmes d'information

AVANTAGES

- 2 jours de télétravail/ semaine
- Accès au CE
- Accès à la salle de sport
- Accès au restaurant d'entreprise et à des frigos connectés (Foodles, Kumo)
- Remboursement à 50% du titre de transport
- Congés payés selon la durée du contrat

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

- 1Entretien RH
- 2Entretien Manager