Anttl550 - Coordonnateur Administratif H/F Métropole Toulon Provence Méditerranée
Toulon - 83 CDI- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Coordination administrative en matière des ressources humaines :
- Rédaction et suivi de documents concernant le personnel de la Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie,
- Mise à jour de l'organigramme de la direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie,
- Centralisation des entretiens professionnels de la direction,
- Analyse et montage de dossiers divers en matière de ressources humaines,
- Montage de tableaux, et courriers divers,
- Suivi des congés, maladie, GPEC, formation, prévention des RP, gestion des carrières,
- Mise en forme des plannings du service « Diagramme de GANTT » et établissement des heures supplémentaires,
- Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus
- Elaborer des plannings d'astreintes et des permanences avec le chef de service Voirie (diagramme de GANTT).
Coordination administrative et suivi des marchés publics :
- Mise en forme des documents techniques des marchés à venir en collaboration avec les deux chefs de service,
- Réaliser des courriers réponses aux requérants,
- Assurer la coordination entre les différents acteurs de l'Antenne,
- Montage de tableaux, dossiers et courriers divers,
- Elaborer des plannings des travaux externalisés par entreprise avec le chef de service Gestion et coordination du domaine public.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Techniques rédactionnelles de rapports et de comptes-rendus de réunions,
- Maîtrise des outils bureautique et applications informatiques du domaine d'activité,
- Connaître les circuits et les procédures administratives,
- Connaissances de base obligatoires sur l'exécution budgétaire (en section fonctionnement principalement),
- Connaissances de base obligatoires les marchés publics (Fournitures Courantes et services principalement),
- Connaissances de base sur les textes de la FPT règlementant le volet gestion RH ainsi que les procédures RH.
Les « savoir-faire » :
- Avoir de bonnes capacités rédactionnelles,
- Maitriser toutes les techniques en matière de marchés public,
- Notions en comptabilité,
- Réalisation de documents et tableaux de synthèse et de suivi (Word/Excel/PowerPoint),
- Prendre des initiatives.
Les « savoir-être » :
- Qualités d'accueil, d'écoute et de patience développées avec les interlocuteurs,
- Discrétion et réserve,
- Politesse et courtoisie,
- Rigoureux et organisé,
- Méthode et organisation,
- Réactivité et rapidité d'exécution,
- Capacité relationnelle du travail en équipe,
- Bonne mentalité.
Bienvenue chez Métropole Toulon Provence Méditerranée
- Coordonne administrativement les demandes RH de la Direction Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie en lien avec le Service Coordination Administrative de la Direction Gestion Interne.
- Coordonne la gestion administrative sur différents dossiers en lien avec les supérieurs hiérarchiques notamment pour les marchés (connaissances marchés, juridiques, mise en forme de documents, C.C.T.P.).
- Assiste le Directeur Entretien et Gestion du Patrimoine Voirie et les deux chefs de service dans l'élaboration et la coordination des tâches administratives.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
35 400 € / an 2 950 € / mois 19,45 € / heureSalaire brut estimé
42 500 € / an 3 542 € / mois 23,35 € / heureEstimation haute
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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