Dgst03 - Assistant de Gestion Administrative de Surveillance des Ouvrages d'Art H/F Métropole Toulon Provence Méditerranée
Toulon - 83 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
- Techniques de secrétariat et relationnelles,
- Maîtrise des outils bureautiques et de logiciel métier,
- Mise en oeuvre des procédures et de règles de surveillance des Ouvrages d'Art,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives,
- Hiérarchiser les tâches et organiser son activité en tenant compte des contraintes et des échéances,
- Tenue de l'archivage des dossiers techniques.
Le profil recherché
Les « savoirs » :
- Connaissance des mécanismes d'organisation et de fonctionnement des collectivités territoriales,
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
- Maîtrise des outils bureautiques,
- Règles d'orthographe, de syntaxe et de grammaire,
- Maîtrise du Bureau Numérique et ses applications de travail,
- Vocabulaire professionnel de la Direction,
- Procédure administrative,
- Notions de la Commande Publique.
Les « savoir-faire » :
- Dispositions rédactionnelles et de mise en forme de tout type de document,
- Capacité à hiérarchiser les priorités,
- Favoriser la circulation de l'information,
- Vérifier la validité des informations traitées,
- Utiliser l'outil informatique et les logiciels internes,
- Organiser le classement et l'archivage.
Les « savoir-être » :
- Adaptabilité et sens de l'anticipation,
- Goût du travail en équipe et en transversalité,
- Sens de l'initiative et capacité de réactivité,
- Autonomie,
- Rigueur et organisation.
Bienvenue chez Métropole Toulon Provence Méditerranée
- Gestion du courrier et des mails,
- Gestion du planning des visites, des réunions,
- Suivi des commandes et facturation des marchés de visite et d'entretien courant,
- Exécution et suivi des procédures administratives sur la surveillance des Ouvrages d'Art (carnet de santé, données techniques, logiciel AERO...),
- Préparation, suivi et compte-rendu des réunions.
- Toulon - 83
- CDI
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