Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F Les grimpeurs de l'Ouest
Saint-Nazaire - 44 CDI- 12 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Depuis plus de 10 ans en activité sur la presqu'ile et dans le pays de Retz, l'entreprise Les grimpeurs de l'Ouest, spécialisée dans la taille et soins aux arbres et dans les abattages délicats est jeune et en plein développement. Au service des particuliers mais aussi de communes ou de professionnels, nous nous engageons chaque jour à allier satisfaction client et respect du patrimoine arboré.
Le sens de l'écoute, le respect de l'humain et l'exigence dans la satisfaction client sont vraiment les valeurs que nous souhaitons partager avec nos collaborateurs.
Ce poste est à pourvoir en vue du remplacement de l'adjointe de direction chaque mercredi et exceptionnellement durant les vacances scolaires. Le contrat est de 10h par semaine : 6h les mercredi et 4 heures à un autre moment à définir ensemble.
Voici les principales missions qui vous serons confiées :
Accueil téléphonique ;
Prise de RDV et gestion du planning des équipes.
Saisie des devis et factures ;
Gestion de courrier ;
Suivi des règlements et relances clients;
Pour ce poste il faut être à l'aise avec les outils numériques, et être extrêmement bien organisé, la gestion du temps et le sourire sont des donc qualités indispensables pour pourvoir le poste !
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques de communication orales, écrites et numériques, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser la gestion administrative du personnel, Réaliser une recherche documentaire
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services d'aménagement paysager
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Les grimpeurs de l'Ouest
Les grimpeurs de l'Ouest sont des arboristes grimpeurs passionnées au service des particuliers et des collectivités.
Spécialistes de la taille des grands arbres d'ornement nous effectuons également des petits travaux d'entretien de jardin et taille de haies agrées services à la personne.
- Saint-Nazaire - 44
- CDI
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