General Expenses Buyer Assistant - Stage Juillet 2025 H/F Ubisoft
Paris - 75 Stage- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Le département Achats est responsable de l'acquisition des biens et services du groupe Ubisoft. Ses principales missions consistent à : réduire les coûts, apporter un service de qualité aux clients internes et maîtriser les risques externes. Pour atteindre ces objectifs, le département Achats doit participer à la création et l'animation de la communauté achats groupe, via le benchmark, la coordination, le partage des bonnes pratiques et des outils, et l'utilisation d'un référentiel commun.
Au sein de l'équipe Achats Indirects du siège d'Ubisoft, vous intervenez sur les achats frais généraux. Au coeur de cet environnement, vos missions seront les suivantes :
- Vous préparez les dossiers d'appel d'offres sur les problématiques suivantes : facility management (nettoyage, gardiennage, recyclage, accueil, maintenance, travaux, etc.) et services aux collaborateurs (salle de sport, RIE, fruits, café, fontaines à eau, évènementiel)
- Vous lancerez et suivrez ces appels d'offres tout en respectant le process achats, à savoir le recueil des besoins, la rédaction des cahiers des charges, le sourcing, l'analyse des offres reçues, les négociations, la contractualisation et le suivi du déploiement avec les différents clients internes.
- Sur certaines catégories d'achats, vous serez amené·e à créer et suivre des indicateurs de performances (KPI) tout en suivant également les économies réalisées.
Le profil recherché
- Etudiant·e en formation supérieure spécialisée en Achats ou Commerce, vous êtes intéressé·e par le secteur des achats et disposez déjà d'une première expérience réussie dans le domaine ;
- Doté·e d'une forte culture du résultat, vous êtes rigoureux·se ;
- Organisé·e et proactif·ve, vous savez jongler entre plusieurs projets en même temps ;
- Vos qualités relationnelles et votre sens du service vous permettront de vous adapter à des interlocuteur·rices varié·es, et vous êtes à l'aise à l'idée de participer à des négociations fournisseurs ;
- Vous maîtrisez le Pack Office avec un bon niveau sur Excel;
- Un niveau d'anglais et de français courants sont impératifs pour ce poste à dimension internationale.
Bienvenue chez Ubisoft
Les équipes d'Ubisoft comptent 19 000 personnes réparties sur plus de 30 pays à travers le monde et sont liées par une mission commune : enrichir la vie des joueurs et des joueuses par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes qui permettent l'épanouissement et l'expression de tous et toutes. Si vous êtes enthousiaste à l'idée de relever des défis passionnants, exploiter des technologies de pointe, et prendre part au futur du divertissement, rejoignez-nous et créez l'inconnu.
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