Responsable Services Généraux H/F
Cette entreprise souhaite rester anonyme Le Bourget-du-Lac - 73 CDI- Bac +5
- Industrie Manufacturière
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Gestion des sujets bâtiments et flotte de véhicule
- Organiser et superviser les déménagements, les aménagements de bureaux, d'ateliers ou d'espaces de travail, et notamment travailler à l'optimisation des espaces
- Organiser et superviser les interventions d'installation, d'exploitation et de maintenance des différents sites par des prestataires spécialisés (chauffage, ventilation, climatisation, circuits électriques, ponts roulants, etc.)
- Définir et optimiser les plans de maintenance des équipements liés au Bâtiment (électrique, chauffage, ventilation, climatisation...)
- Organiser et superviser les prestations liées au maintien des bâtiments (nettoyage des locaux, gestion des déchets, espaces verts, etc.)
- Réaliser ou faire réaliser certaines petites interventions de réparation (fuite d'eau, changement d'ampoule, de chauffage, de serrurerie, etc.) ou de rénovation/aménagement (peinture)
- Organiser et suivre le contrôle d'accès au site, et les prestations associées (sécurité du site, gardiennage, etc.) en lien avec le HSE
- Créer, suivre et optimiser les budgets liés à l'activité, reporter à la Direction, alerter en cas de dérive et proposer des optimisations budgétaires
- Réaliser le suivi de la facturation liées à l'activité (Quantitatif et qualitatif)
- Organiser un réseau d'entreprises intervenantes avec des prix cadrés
- Définir et piloter le processus de gestion de la flotte de véhicules & navettes
- Effectuer des inspections régulières des véhicules pour s'assurer de leur bonne utilisation et de leur bon état de fonctionnement
- Coordonner le nettoyage et l'entretien courant des véhicules
- Coordonner les interventions en cas de panne
- Organiser et superviser les opérations de maintenance des véhicules
- Définir et faire appliquer le process de suivi des plannings, clés, assurances en lien avec le chargé d'accueil
Gestion de la prestation liée à l'activité
- Réaliser les cahiers des charges des besoins, prendre en charge les consultations (en ouvrant les consultations aux structures solidaires -IAE, ESS, ESAT-), la contractualisation et le suivi des contrats liés aux bâtiments,
- Etablir les plans de préventions annuels / ou spécifiques liés à la sous-traitance du site, en lien avec le service HSE
- Assurer le respect des plans de prévention établis lors des interventions des sous-traitants
- Proposer des recommandations et challenger des pré diagnostics / diagnostics des devis d'intervention
Le profil recherché
Compétences et Profil :
- Connaissances de l'environnement de travail dans l'entreprise
- Connaissances de techniques de réparation
- Rédaction de plans de prévention
- Rédaction de plans de maintenances annuels
- Suivi budgétaire
Aptitudes Professionnelles :
- Capacité de méthodes et de rigueur
- Capacité rédactionnelle
- Capacités relationnelles, clients internes et fournisseurs
- Autonomie
Diplômes requis
- Bac ou équivalent
Vous disposez d'une expérience confirmée en multisites et en entreprise industrielle.
- Le Bourget-du-Lac - 73
- CDI
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