Alternance - Chargé de Projets Achat d'Arts Vivants H/F Hermès

Détail du poste

Hermès, maison d'artisans, est fière d'une tradition de communication ancrée et vivante de création et de conception de très beaux objets de communication.

Sa stratégie de communication repose sur le rayonnement de la signature Hermès dans un esprit de synthèse des messages corporate, institutionnels et offre, tout autant que sur la protection de son modèle d'entreprise.

Le métier de la communication chez Hermès est mu par les mêmes principes que ceux de l'ensemble des métiers : l'acte créatif et non marketing comme point de départ, l'excellence des savoir-faire, l'exigence de qualité d'exécution et le respect du cadre budgétaire et temporel.

Contexte :

La Direction de la Communication réunit des experts de la stratégie, de la conception, de la production et de l'activation des outils de communication, implémentés par les filiales du Groupe.

Il s'agit d'une équipe dont la mission est de faire rayonner la maison tout autant que de protéger son modèle d'entreprise.

Forte d'une tradition de communication singulière, la maison Hermès porte une attention particulière à la pertinence de ses messages tout autant qu'à la qualité de ses réalisations, tant à travers des idées originales qu'à travers une qualité d'exécution irréprochable.

La maison Hermès parle d'une même voix à travers le monde tout en préservant et en encourageant les sensibilités et expressions locales. L'équilibre entre une cohérence de ton et une richesse multi-locale est un point clé du rôle de l'équipe de communication.

C'est dans le dialogue et le respect des libertés de création et d'activation que cet équilibre se fait.

Positionnement :

Au sein de la Communication, vous serez rattaché au Directeur Achats d'Arts Vivants, lui-même rattaché au Directeur de la Création.

La Direction de la Création rassemble les talents - internes et externes, au service des messages de la maison et de la création de contenus de communication propres à enthousiasmer et surprendre les publics d'Hermès.

Au sein de ce pôle, vous accompagnez l'équipe Arts Vivants dans la gestion de leurs projets.

Alternance de 12 mois à partir de Septembre 2025, basé à Paris (8ème).

Mission Générale :

Sous la direction du Directeur Achats d'Arts Vivants, vous participez à la conceptiondes événements à vocation interne ou externe destinés à accompagner les actions de communication d'Hermès. Vous travaillez plus particulièrement sur la dimension arts vivants de ces événements (musique, danse, théâtre, cirque, performance...) et en coordonnez la réalisation.

Votre rôle sera d'accompagner les Chefs de Projets dans la réalisation des projets et de coordoner la vie du service.

Votre champ d'intervention privilégié est celui des complicités d'arts vivants nécessaires pour développer les projets suivants :
- événements Corporate : ouvertures majeures de sites, temps forts internes transformants, événements liés à la Finance...
- événements Institutionnels :ouvertures et réouvertures de magasins, évènement liés à la relation clients (diners VIP...), aux projets liés au Thème (Fête du thème, événements ouverts au public...), au Saut Hermès, aux flagship programmes...
- événements liés aux métiers Hermès : événements divers dont grands temps forts catégoriels(Fashion Week, Salon du Meuble, W&W, Haute Bijouterie, Lancements Parfums et Beauté...)

Vos principales activités :

1) Suivi de projets artistiques et événementiels en collaboration avec les Chefs de projets et la Directrice Arts Vivants
- Vous assurez le suivi logistique des projets en lien avec les artistes : création des plannings et des feuilles de route des événements organisés, organisation et présence sur des répétitions, organisation des voyages, gestion des visas, organisation des tournées à l'international
- Vous assurez le suivi administratif administratif des projets : prise de contact, demande de devis, gestion des fournisseurs, négociation, contractualisation et suivi juridique, suivi des commandes, suivi du budget et lien avec les équipes techniques;
- Vous êtes présent sur les lieux des événements où l'implication des arts vivants le nécessite ou vous mettez en place les outils pour suivre les répétitions et performances à distance : accueil artistes, gestion de la cabine, gestion logistique, catering, loges, respect des plannings

2) Gestion des missions transversales du service Arts Vivants
- Vous mettez à jour régulièrement des calendriers des événements;
- Vous mettez à jour et consolide la base de données artistes;
- Vous archivez les éléments importants des événements du service : bilan, rétrospective, contacts, photos;
- Vous gérez les réservations des spectacles tout au long de l'année et gère le calendrier associé (facturation, dispatch des places);
- Vous gérez les abonnements presse du service;
- Vous participez aux discussions autour de la recherche de nouveaux talents

La finalité de votre rôle sera de :
- Suivre quotidiennement l'activité du département
- Contribuer à une régularité constante dans le suivi des opérations
- Contribuer à une communication fluide et régulière au sein du département et avec l'ensemble des artistes et partenaires impliqués dans les événements

Votreprofil :
- Vous avez une connaissance des réseaux culturels français et internationaux ainsi qu'une expérience dans le milieu des arts de la scène est un véritable atout afin de pouvoir contribuer à renforcer l'expertise du département;
- Vous faites preuve de rigueur et sens de l'organisation;
- Vous faites preuve de sens pratique et de polyvalence (gestion de plusieurs dossiers différents simultanément);
- Vous avez une certaine flexibilité, curiosité et ouverture d'esprit;
- Vous possédez diplomatie, sens de l'écoute et fermeté;
- Vous pouvez vous tenir disponible pour des déplacements et pour des spectacles le soir et le week-end ;
- Vous avez une apacité à travailler en transverse et à fédérer ;
- La maîtrise de l'anglais tant général que techniqueest indispensable.