Alternance - Assistant Production Expérientielle H/F Hermès

Détail du poste

Présentation de la société :

Hermès est le nom d'une Maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation. Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace. Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès crée, vend et fabrique des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 15 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Eléments de contexte :

Hermès International, holding du groupe, recherche pour sa Direction de la Communication, un alternant Assistant de Production Evènementiel.

Alternance basée à Paris, à partir de septembre 2025.

Vous participez à l'organisation d'événements de type :
- Grands événements et métiers;
- Evénements d'échelles différentes à destination de la Presse et des clients de la Maison;
- Célébrations internes ou externes (ouvertures de magasins et sites, lancement produit).

Principales activités :

Vous accompagnez un producteur événementiel dans l'organisation des événements de la Maison tout au long du processus de production de l'événement, de la phase de préparation du brief créatif, jusqu'à la post-production :
- Participation au suivi des budgets (demande de devis, bons de commande, négociation, gestion des factures...), des budgets, des plannings de production et de l'administratif;
- Suivi des étapes de réalisation, montage démontage dans le respect du cahier des charges techniques budgétaire, sécuritaire et dans le respect de l'intention créative;
- Coordination avec les équipes internes et externes;
- Contribution au sourcing de nouveaux prestataires (recherches de lieux, traiteurs, prestataires spécialisés...);
- Veille sur les événements et réalisation de Benchmarks;
- Veille sur les matériaux innovants et réflexion process en vue d'une amélioration permanente de l'expérience offerte sur les événements;
- Rédaction de reports post événement et autres supports de communication.

Finalité :

Les objectifs de cette alternance sont les suivants :
- Prolonger la tradition d'Hermès producteur d'expérience à vivre en poussant l'innovation créative et technique;
- Produire des projets respectant les codes visuels d'Hermès, soignés au plan esthétique et propres à renouveler en permanence la communication d'Hermès;
- S'assurer de la bonne réalisation des événements tant d'un point de vue esthétique, technique, budgétaire, juridique et sûreté.

Profil :
- Etudiant en études supérieures (master en école de commerce, école de communication, écoles d'arts appliqués, université ou équivalent) vous bénéficiez idéalement d'une première expérience en événementiel dans une agence ou chez l'annonceur;
- Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, idéalement Suite Adobe);
- Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre rigueur, votre force de proposition et votre sens du détail;
- Forte sensibilité créative et artistique;
- Votre organisation, votre gestion des priorités et votre bon relationnel aideront au quotidien dans la réalisation de vos missions;
- Bon niveau d'anglais.