Adjoint Administratif Territorial de 2Ème Classe H/F EHPAD "Les Jardins d'Henriette
Jullouville - 50 CDD- 1 319 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) territorial(e) de 2ème classe pour un contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois, renouvelable. Le poste est à pourvoir à partir du 1er juillet 2025, pour un contrat de 20 heures par semaine, plutôt sur les horaires de l'après-midi (en fonction du besoin, possibilité d'augmentation du temps de travail).
Précision : poste à responsabilité dût à l'astreinte toutes les 3 semaines.
Missions :
- Accueil téléphonique et physique des résidents et visiteurs,
- Gestion administrative (saisie des dossiers d'admission, mise à jour des informations sur logiciel, gestion des feuilles de soins, classement des documents),
- Gestion financière (facturation des résidents et des fournisseurs, émission de mandats et titres de paiement, utilisation du logiciel Chorus),
- Gestion de l'activité de point relais colis,
- Astreinte d'une semaine toutes les trois semaines = du vendredi soir au vendredi matin de la semaine suivante, vous devez rester disponible en cas d'urgence à l'établissement (ex : absence imprévue d'un agent, panne d'un ascenseur...). Vous devez être en capacité de prendre des décisions.
Merci de transmettre une lettre de motivation dans votre candidature.
Le profil recherché
Experience : 3 An(s) - Secrétariat
Compétences : Gestion administrative du courrier, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Coordonner l'activité d'une équipe, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Réaliser la gestion administrative du personnel, Mettre à jour un dossier, une base de données, Expression écrite et orale, Capacité d'analyse, Connaissances en facturation, Construction de tableaux de bord, Capacité de prise de décision, Sens du service public, Capacité de synthèse, faire preuve de réserve-discrétion professionnelle
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
- Jullouville - 50
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