Responsable Administratif et Financier d'Unité de Recherche H/F Universite de Bordeaux
Pessac - 33 CDD- 2 130 - 2 550 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Rejoignez l'Institut de Recherche en Droit des Affaires et du Patrimoine (IRDAP) du Département Droit et Transformations Sociales (DETS) - de l'Université de Bordeaux !
Nous recrutons un-e responsable administratif, financier et chargé-e de valorisation de la recherche titulaire ou contractuel.
Vos activités seront axées autour de 3 axes :
# Pilotage des activités, gestion financière, budgétaire et RH (40%)
- Vous encadrez une gestionnaire administratif et financier et validez les engagements juridiques et les services faits dans l'outil ;
- Vous accompagnez à l'élaboration du budget de la structure, contrôlez sa répartition et son exécution ;
- Vous montez les dossiers administratifs et financiers des projets de recherche ;
- Vous mettez en place et suivez les contrats de recherche (Université de Bordeaux uniquement) ;
- Vous assurez le reporting, le suivi des projets (indicateurs/tableaux de bord, suivi de l'exécution des conventions, justification des dépenses), et les extractions (BO.) ;
- Vous réalisez des actions de gestion RH (sur convention de recherche ; chercheurs invités ; vacataires ; stagiaires le cas échéant) ;
- Vous suivez les enquêtes, rédigez des rapports/audit sur la vie du laboratoire.
# Valorisation de la recherche (40%)
- Vous aidez à la logistique pour l'organisation des manifestations scientifiques (notamment coordination avec le service Evènements) ;
- Vous participez aux conseils et AG de l'unité de recherche
- Vous participez à la promotion de la recherche en interne et en externe (bulletin annuel sur les activités du centre) ;
- Vous assurez une veille juridique sur les axes de recherche du centre et technique (appels à projets et des financeurs) en collaboration avec l'équipe du département ;
- Vous gérez les revues en open access.
# Communication - Rédactionnel (20%)
- Vous aidez à la publication d'articles scientifiques (relecture et mise en forme des ouvrages) ;
- Vous mettez en oeuvre des actions de communication : site internet, newsletter, réseaux sociaux, etc. ;
- Vous collectez les informations auprès des enseignant-chercheurs, doctorants et des chercheurs associés (ex. : fiches HCERES, informations pour la mise à jour du site internet, certification qualité) ;
- Vous maquettez les plaquettes des manifestations scientifiques.
Vos atouts / vos talents :
Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et financière d'une structure publique ? Une expérience au sein de l'écosystème universitaire sera fortement appréciée.
De plus, vous :
- Maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et idéalement les outils GFC (Dépenses, Recettes, Budget, Missions), Business Objet et IGEO (gestion des convention pluriannuelles).
- Connaissez les règles de la comptabilité publique et des marchés publics
- Avez une appétence managériale.
- Détenez des qualités rédactionnelles, relationnelles et savez rendre compte.
- Êtes organisé-e, avez le sens du travail en équipe et savez travailler en autonomie avec prise d'initiative.
Vous serez placé-e sous l'autorité hiérarchique des directeurs d'unité (un binôme directeur-directeur adjoint). L'équipe sera composée de vous et d'une gestionnaire administrative.
Plus d'informations :
Basé à Pessac - accès tram B (arrêt de tram « Montaigne Montesquieu ») bus, vélo.
Si CDD contractuel (12 mois) : salaire mensuel brut : 2130 à 2550 € selon expérience
Si titulaire : application du RIFSEEP versé mensuellement
IFSE socle « Assistant ingénieur » 475€ bruts
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Fiscalité, Élaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière
Qualification : Cadre
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Bienvenue chez Universite de Bordeaux
L'université de Bordeaux cultive depuis 575 ans les valeurs universelles qui ont forgé sa réputation : humanisme, exigence, créativité et diversité. L'école des savoirs encyclopédiques a évolué au fil du temps en une université pluridisciplinaire. Elle a su s'adapter à son environnement et se réinventer pour devenir une référence de l'enseignement supérieur et de la recherche.
- Pessac - 33
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