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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Focus Recrutement

Montpellier - 34
CDI
Résumé de l'offre
  • 26 000 - 28 000 € / an
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. - 1 an
  • Exp. 1 à 7 ans
  • Exp. + 7 ans

Détail du poste

Assistant(e) Administratif(ve) - CDI, Temps plein (Présentiel)

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un excellent sens de la communication ? Rejoignez l'équipe de notre client qui recherche un.e Assistant(e) Administratif(ve) qui contribuera au bon fonctionnement de la société en apportant un soutien efficace sur les aspects administratifs et de communication.

Vos principales missions :

Assurer la gestion et le suivi de la communication interne et externe de l'entreprise.
Concevoir et mettre en place les supports de communication, suivre les campagnes publicitaires et la stratégie média.
Coordonner l'organisation d'événements commerciaux et entretenir les relations avec les clients et partenaires.
Accueillir les visiteurs et assurer une présence aux horaires d'ouverture des bureaux.
Gérer les appels, les courriers et les e-mails entrants.
Suivre l'administration des commandes, des documents et des équipements.

Profil recherché :

- Une expérience dans le secteur immobilier serait un vrai plus.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et de Canva.
- Excellentes compétences en communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Organisation, rigueur et esprit d'équipe sont essentiels pour ce poste.

Contrat : CDI - Temps plein - Poste en présentiel.
Vous souhaitez évoluer dans un cadre stimulant et polyvalent ? Postulez dès maintenant !

Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F
Focus Recrutement
  • Montpellier - 34
  • CDI
Publiée le 31/03/2025 - Réf : 188RYLK

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