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Secrétaire d'Exploitation H/F Controle Environnement Qualite Ouest

Brech - 56

CDI

Résumé de l'offre

1 550 - 1 700 € / mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

A l'issue d'une formation interne (tutorat), vous aurez en charge la gestion administrative des demandes clients et intervention techniciens.
Aménagement du temps de travail possible.
Missions principales :

- Relation client avant contractualisation (renseignements, devis...)
- Gestion administrative des affaires (commandes, renseignement planning, ordre de mission technicien)
- Gestion technique des affaires - assistante des chargés d'affaires
- Création devis, des cdes et les factures
- Relances clients
- Réaliser un suivi administratif du personnel
Niveau Bac +2, avec ou sans expérience, vous avez le sens du contact et de bonnes aptitudes relationnelles. Maîtrise des logiciels bureautiques (Word-Excel) indispensable, la connaissance des logiciels métier "Pennylane" serait un plus.
Les Savoir-Etre :
- Vous êtes dynamique et aspirez à de l'autonomie dans votre travail.
- Vous avez un bon esprit d'analyse et un bon sens de l'organisation,
- Organisé(e) et rigoureu(se)

Le profil recherché

Experience : 2 An(s)

Compétences : Mettre à jour un dossier, une base de données, Utiliser les outils numériques, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Réaliser la gestion administrative du personnel

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Secrétaire d'Exploitation H/F

Controle Environnement Qualite Ouest

Brech - 56
CDI

Publiée le 31/03/2025 - Réf : 188VDVH

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