Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Transports Frick Paul
Heidwiller - 68 CDD- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.
Les missions :
- Gérer l'administration générale (accueil téléphonique, courrier et emails, mise en forme de documents
administratifs, classement et archivage.)
- Assurer l'administratif transport (vérification des documents de transport, suivi des documents légaux,
suivi et pointage du planning.)
- Suivi règlementaire de la flotte de véhicules (formalités administratives d'entrée et de sortie
des véhicules, contrôle ponctuel des assurances,.)
- Gérer la facturation et suivre les règlements (édition des factures clients, calcul de l'indexation gazole,
suivi des règlements.)
- Assister la comptabilité et la gestion des paies (contrôle et pointage des factures fournisseurs,
saisie des données de pré-paie)
Les compétences recherchées :
- Savoir s'organiser avec méthode et faire preuve de rigueur
- Être réactif(ve) et savoir s'adapter aux impératifs de l'activité
- Être force de proposition
- Savoir écrire et communiquer
- Savoir travailler en équipe tout en faisant preuve d'autonomie
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Maîtrise du logiciel EBP
Le profil :
- Expérience dans le domaine administratif exigée
- Connaissance de la réglementation transport et expérience dans ce même domaine est un vrai plus
Les conditions :
- Temps plein ou temps partiel de 28h sur 4 jours
- Poste en présentiel à 68720 HEIDWILLER
- Rémunération selon profil
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - Sur poste similaire
Compétences : Gestion administrative du courrier, Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles, Règles d'affranchissement du courrier, Techniques de prise de notes, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Saisir des documents juridiques, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Transports routiers de fret interurbains
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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