Hôte d'Accueil CDI Temps Partiel H/F Derichebourg Accueil
Guyancourt - 78 CDI Temps partiel- 14 € / heure
- BEP, CAP
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
« Valoriser vos connaissances et les mettre en pratique dans une entreprise en plein développement, voici ce que nous proposons chez Elior Services ! #LeJobQueJeVeux »
Nous sommes à la recherche de notre Hôte(sse) d'accueil. Et si c'était vous ?
Administrer et gérer la Conciergerie & les services proposés, ainsi que l'ensemble des parties
communes si cela fait partie du contrat client via nos différents canaux : plateforme de services,
téléphone, mails, casiers connectés, etc. ;
- Accueillir, informer et orienter les collaborateurs & Membres dans leurs demandes de services ;
- Gérer les demandes liées à l'ensemble des services conciergerie proposés dans notre offre
globale de services (exemples : pressing, cordonnerie, nettoyage véhicule, fleurs,)
- Gérer la réception des commandes livrées par nos partenaires
- Assurer la relation avec les partenaires référencés
- Réceptionner les livraisons liées au fonctionnement de la Conciergerie (colis, plis, matériel)
- Veiller à la bonne gestion des salles de réunion (planning, réservation, mise en place, tenue) si ce
service est à gérer par notre équipe ;
- Participer à l'organisation et au déploiement des prestations de service.
- Organiser et suivre le planning d'animations, des salles de réunions et de l'ensemble des activités de
l'immeuble (prestations, room service, événements, etc.) ;
- Être l'intermédiaire entre l'équipe du site, le client, la direction et l'équipe support ;
- Assurer l'intégration et la formation des nouveaux entrants ;
- Veiller au respect du port des tenues et des règles de sécurité ;
- Rédiger des devis et des comptes-rendus d'activité, animations ;
- Suivre la facturation des prestations en lien avec l'équipe support ;
- Gérer le budget animations si au contrat (commande auprès des fournisseurs & traiteurs).
Le profil recherché
Maîtrise des codes Conciergerie ; de l'hôtellerie
- Maîtrise des outils informatiques notamment le Pack Office, Teams, Zoom
- Expérience dans la vente
- Gestion des commandes / réservations via un logiciel en ligne ;
- Gestion d'événements et d'animations ;
- S'occuper de la préparation des événements et salles de réunions si au contrat
- Gestion budgétaire si demandé
- Aménager l'espace du site pour les animations & événements si demandé
- Anticiper et prévenir un éventuel problème, et y trouver des solutions ;
Alors n'attendez plus et rejoignez-nous !
CDI TEMPS PARTIEL
8h30-14h30
Taux horaires : 14 Euros
Bienvenue chez Derichebourg Accueil
DERICHEBOURG Accueil propose des prestations d'accueil et de services, ainsi que des prestations d'accueil dans l'événementiel, en salle de spectacle, en point de vente et dans les entreprises.
Infos complémentaires
ticket retsaurant
rembourssement des transports
- Guyancourt - 78
- CDI
- Temps partiel
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