Coordinateur Référent H/F Clichy-la-Garenne
Clichy - 92 CDI- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
ASSURER LE CONTROLE DES DOSSIERS SENSIBLES PRIS EN CHARGE PAR LES REFERENTS :
- Relecture des dossiers particuliers ou sensibles (changement de nom, effets des jugements de divorce, cas de décès particulier etc.)
- Accompagner les référents dans le perfectionnement de leur formation en fonction des évolutions réglementaires
INSTRUCTION DES DOSSIERS EN MATIERE D'AFFAIRES GENERALES / ELECTIONS :
- Enregistrer et traiter les demandes et retraits de passeports biométriques et cartes nationales d'identité
- Enregistrer et traiter les inscriptions sur la liste électorale et les recensements militaires
- Renseigner et instruire les demandes d'attestations d'accueil
- Participer aux missions diverses du services (préparation des cérémonies, préparation des scrutins électoraux, préparation et participation aux commissions de contrôle des listes électorales
- Traitement des dossiers OFII
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Déplacement à domicile dans le cadre d'une démarche administrative (carte d'identité, légalisation de signature, certificat conforme...)
AFFAIRES GÉNÉRALES :
- Accompagner le responsable sur la gestion des dossiers transversaux ou sensibles
- Assurer la gestion des dossiers d'attestation d'accueil et de recensement après enregistrement en Cabine
- Assurer le suivi de l'affichage des documents
- Assurer avec le responsable la gestion des recueils des dossiers en lien avec la Préfecture
- Contribuer à l'atteinte des objectifs du service
GESTION DES ÉLECTIONS :
- Maîtriser et assurer la gestion administrative des activités affaires générales et des élections
- Accompagner le responsable pour le pilotage les opérations électorales (tenue de la liste, organisation des scrutins...),
INTERIM :
- Assurer l'intérim du responsable et des référents en cas d'absence
FORMATION DES CONSEILLERS CITOYENS :
- Assurer la formation continue des conseillers sur l'ensemble du pôle citoyenneté
Le profil recherché
1. Savoirs/diplômes :
Maîtrise du fonctionnement et de la gestion de l'état-civil (naissance, mariage, PACS, décès), des affaires générales et des élections,
2. Savoirs faire :
Maitriser les fonctionnalités des outils informatiques,
Développer les dispositifs de conseil et d'information sur les prestations délivrées,
Restituer l'information à la hiérarchie.
3. Qualités relationnelles exigées :
Facilité d'adaptation aux amplitudes de travail (permanences, périodes électorales...) et gestion des situations conflictuelles,
Sens de l'initiative, réactivité et disponibilité,
Capacités organisationnelle, rédactionnelle, d'analyse et de synthèse,
Sens du contact, aisance relationnelle, sens du service public et de l'accueil,
Neutralité et devoir de confidentialité,
Polyvalence.
Bienvenue chez Clichy-la-Garenne
Sous la responsabilité du responsable de service, vous êtes le relais entre les référents de chaque pôle et votre hiérarchie et êtes le référent direct dans le domaine des affaires générales et des élections
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Clichy
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureSalaire brut estimé
26 300 € / an 2 192 € / mois 14,45 € / heureEstimation haute
27 500 € / an 2 292 € / mois 15,11 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Clichy - 92
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Gestionnaire de scolarité
- Emploi Enseignement
- Emploi Rueil-Malmaison
- Emploi Boulogne-Billancourt
- Emploi Nanterre
- Emploi Levallois-Perret
- Emploi Issy-les-Moulineaux
- Emploi Antony
- Emploi Clamart
- Emploi Colombes
- Emploi Gennevilliers
- Emploi La Défense
- Emploi Professeur particulier
- Emploi Enseignant
- Emploi Educateur spécialisé
- Emploi EJE
- Emploi Professeur
- Entreprises Enseignement
- Entreprises Gestionnaire de scolarité
- Entreprises Clichy
- Emploi Fonction publique
- Emploi Collectivités
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Public
- Emploi Prefecture
- Emploi Cdi Clichy
- Emploi Fonction publique Clichy
- Emploi Collectivités Clichy
- Emploi Fonction publique territoriale Clichy
- Emploi Public Clichy
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}