Assistante Médico-Administrative - Unité Hématologie Adolescent et Jeune Adulte H/F AP-HP

Détail du poste

MétierSecrétariat médical - Assistanat médical
Intitulé du posteAssistante médico-administrative - Unité Hématologie Adolescent et Jeune Adulte F/H
Type de contratTitulaire ou CDD
TélétravailNon
Présentation du service
Responsables de l'unité :
- Chef de service : Pr N. BOISSEL
- Cadre de santé : Mme C. GOUNIN

Secteur de 16 lits dont 4 chambres à flux laminaires.

Equipe paramédicale :
- 1 Cadre de santé
- 24 infirmiers
- 3 IDE de coordination
- 1 animateur
- 10 aides-soignants
- 1 secrétaire hospitalière
- 1 psychologue
- 2 secrétaires médicales

Equipe médicale :
- 1 Chef de service,
- 2 PH,
- 1 chef de clinique
- 2 ou 3 internes.

Vos missions
Missions permanentes :
- Préparation des consultations (courriers extérieurs, résultats d'examens...)
- Rédaction de Comptes rendus
- Gestion des rendez-vous urgents
- Gestion des appels téléphoniquesdes patients, et prise des messages à destination des médecins.
- Gestion du courrier électronique, fax et gestion des résultats d'examens.
- Participation aux projets d'étude des médecins
- Gestion du dossier médicalet archivage des examens complémentaires (examens radiographiques externes (CD) sur le PACS, sur ORBIS et hors APHP
- Communication des dossiers médicaux aux patients selon la législation en vigueur
- Gestion du parcours pré greffe des patients : création du dossier médical, récupération du dossier antérieur, organisation des RDV de cryoconservation ovarienne.

Missions spécifiques :
- Participation au staff pluri professionnel une fois par semaine
- Participer aux diverses réunions et groupes de travail de l'unité
- Tenir à jour les tableaux de service (ABS médecin) et les envoyer à la direction chaque mois.
- Aide ponctuelle auprès des secrétariat de T3 et M3

Profil recherché
Savoir faire requis
- Avoir une vitesse de frappe adaptée avec ou sans dictaphone
- Savoir Prendre des notes
- Maitriser l'orthographe, la terminologie médicale et l'expression écrite et orale

Connaissances associées
- Connaissance de l'informatique et des logiciels : Orbis, Pack Office.
- Expérience professionnelle souhaitable.

QUALITES REQUISES
- Polyvalence.
- Esprit d'équipe
- Organisation, rigueur et méthode.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion.
- Dynamisme.

PREREQUIS
- Formation de secrétaire médicale
- Concours AMA AP HP

Horaires de travail35h, Présence entre 8h30 et 18h

Description de l'hôpitalSitué à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Saint-Louis est reconnu au plan national et international en hématologie, dermatologie, cancérologie, infectiologie ainsi que dans le domaine des greffes d'organe et de moelle osseuse. Il possède également une expertise de haut niveau en chirurgie digestive, urologique et plastique. Il assure la prise en charge des grands brûlés en qualité de centre de recours régional.
Référence de l'offre2025-15099