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Assistant Administratif - Service Info Magasins - CDD H/F Picard Surgelés

Issy-les-Moulineaux - 92

CDD

Résumé de l'offre

🕑 5 mois
Bac +2
Distribution • Commerce de gros
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Les missions du poste

Rattaché(e) à la Direction des Ventes, je travaille au sein de l'équipe Info-magasins composée de 7 personnes.

Mes principales missions sont les suivantes :

Gestion des appels téléphoniques : (70% du poste)
- Gestion des appels des Points de Vente Picard Surgelés (environ 200 appels / jours)dont 80% concernent l'assistance technique des magasins (panne de congélateurs, autolaveuse, fuites...).

Administratif(30% du poste)

1.Organisation des déplacements et abonnements de l'entreprise :
- Pour les salariés : formations, déplacements, réunions...
- Pour les séminaires et événements : région, bassin, cadres, soirées, rencontres...
- Pour les représentants syndicaux : délégués du personnel, comité d'entreprise, CHSCT...

2.Réclamations clients :
- Réception des rapports du Service Information Consommateurs
- Rédaction et envoi des courriers aux clients

3. Autres missions :
- Rédaction et diffusion pour les ventes des notes d'absence et convocations aux réunions
- Rapprochement des dépenses sur la carte Affaires de la société
- Réception des demandes de participation au budget des écoles et associations, rédaction et envoi des réponses
- Gestion et mises à jour des coordonnées des équipes des points de vente pour la télésurveillance, transmission des informations pour les ouvertures, pour les congés, etc.
- Envoi des messages d'information aux points de vente
- Gestion du linge, relais entre les équipes et le prestataire (blouses, tabliers et tapis)

Pour le site d'Issy les Moulineaux :
- Gestion du courrier sur le site
- Gestion des factures du service (approbation et validation)
- Gestion des fournitures (commandes et distribution)
- Gestion des plans d'évacuation - Mise à jour des plans
- Suivi de la destruction du papier confidentiel

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Tri de votre CV - selon vos compétences et votre expérience
Entretien RH
Entretien avec le futur manager

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Titulaire d'une formation spécialisée dans l'assistanat administratif ou formation équivalente (Bac +2), je justifie d'une première expérience significative d'au moins 2 ans dans l'administratif et/ou la relation clients à distance.

Je maîtrise les outils informatiques et plus spécifiquement le Pack Office. (Word, PowerPoint, Excel)

J'ai un bon niveau d'orthographe, et suis à l'aise dans la rédaction de documents, notes ou mails.

Je fais preuve de ponctualité, d'adaptabilité et j'aime être au service des autres.

Rigueur, organisation, polyvalence sont indispensables pour réussir dans ce poste.

Aussi, je témoigne de réelles qualités relationnelles pour travailler en équipe et en étroite collaboration avec nos clients internes.

Je suis enthousiaste, souriant(e) et avenant(e) !

Mon contrat :
- CDD à pourvoir à partir d'avril 2025.
- Poste basé à Issy-les-Moulineaux (92)
- Statut Employé
- Des horaires décalés sont à prévoir (ouverture du service : 8h30 à 19h30 - les plannings sont établis mensuellement)

Picard\_FS

Raisons de nous rejoindre

13ème mois
Prime de participation aux bénéfices
Prime d'intéressement
Carte tickets restaurant
Remise sur achats
CSE

Bienvenue chez Picard Surgelés

Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ».

Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et... de se faire plaisir. Nous serons toujours là pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon.

Découvrez en images le quotidien de nos équipes !

Picard est une entreprise handi-accueillante.

11 de plus

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Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Issy-les-Moulineaux

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heure

Salaire brut estimé

26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heure

Estimation haute

29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heure

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Merci pour votre retour !

Assistant Administratif - Service Info Magasins - CDD H/F

Picard Surgelés

Issy-les-Moulineaux - 92
CDD

Publiée le 31/03/2025 - Réf : 818584

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