Adjoint Administratif - Adjointe Administrative H/F Dir Terr Protection Judiciaire Jeunesse
Blois - 41 CDD- 🕑 5 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Détail du poste
Au sein de l'Unité Educative d'Activités de Jour (UEAJ) Val de Loire - site de Blois, l'adjoint administratif apporte une aide continue au responsable d'unité éducative (RUE) en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers :
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et les professionnels (magistrats, prescripteurs, partenaires) et les orienter vers l'interlocuteur adéquat.
- Gérer le courrier postal : enregistrement et suivi.
- Diffuser et afficher l'information.
- Réaliser des travaux de bureautique sous Excel et world liés à l'activité de l'unité (courriers
divers, tableau de suivi etc.)
- Gérer les dossiers administratifs des jeunes suivis;
- Saisir les données relatives à l'activité (Gestion de PARCOURS, mise à jour des effectifs)
- Mettre en page les rapports et rédiger des bordereaux de transmission
- Traiter la boite mails structurelle du service (traitement, transfert et suivi des mails) ;
- Contribuer à la prise en charge des aspects logistiques et matériels de la vie de l'équipe ;
- Collecter les éléments statistiques, mettre à jour les documents de suivi périodique et renseigner les tableaux de bord ;
- Rédiger des comptes-rendus de réunion ;
- Participer à l'archivage (papiers et documents dématérialisés) ;
- Editer des listes d'activité, de suivi, de décisions, de tableaux de gestion à la demande du RUE.
- Gérer les stocks et saisir les expressions de besoin via CHORUS Formulaires
- Tenir le suivi de régie en tant que mandataire
- Assurer le rôle d'assistant sous Chorus DT
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outllook)
Bonne capacité rédactionnelle
Travail en équipe
Communication
Autonomie
Polyvalence
Capacité d'adaptation
La connaissance de l'organisation administrative du territoire Touraine-Berry serait un plus.
Cadre d'emploi :
- Poste à pourvoir du 1er avril au 31 août - éventuellement renouvelable
- Temps partiel : Temps de travail de 18h35 - plage horaires fixe
- Poste de travail fixe et ordinateur portable à disposition
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook), Rédaction de compte-rendu
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 712 € / an 1 809 € / mois 11,93 € / heureSalaire brut estimé
22 800 € / an 1 900 € / mois 12,53 € / heureEstimation haute
24 600 € / an 2 050 € / mois 13,52 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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