Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Union Regionale Cfe-Cgc Pays de la Loire
Angers - 49 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Type de contrat CDI - Rémunération SMIC/H BRUT - 13ème mois (après 1 an d'ancienneté)
Temps plein 35h - Horaires à définir
Poste évolutif,
Date d'embauche souhaitée pour le 05 mai 2025.
Lieu de travail :
5 jours à ANGERS pour gérer à distance les bureaux des Unions Départementales de Laval et Le Mans, avec déplacement d'une journée maximum par ville et par semaine ou deux jours sur quinzaine glissante.
Prise en charge des coûts de transports vers les sites des UD.
Descriptif du poste :
- Traitement de la messagerie locale ou centralisée
- Accueil téléphonique et physique - orientation vers les personnes (Président - Secrétaire - Conseillers, etc.)
- Journal de bord pour enregistrement de tous les événements (Appel tél - demande RDV - Nouveaux adhérents etc.)
- Traitement du courrier, classement et information des destinataires
- Secrétariat du Président, du Secrétaire Général et du Trésorier ; retranscription de notes et rédaction de comptes rendus, réponses aux divers courriers.
- Prise de RDV - Tenue des plannings et agendas réunion UD/UL
- Tenue et mise à jour des dossiers
- Convocation - Préparation - Participation - Compte rendu Comité départemental
- Mise à jour des administrateurs, délégués syndicaux, conseillers du salariés et conseillers prud'homaux.
- Communication / Presse : gestion, archivage et diffusion des communiqués et dossiers de presse internes et confédéraux, Protocole Accord Préélectoral
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des syndicats de salariés
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Angers - 49
- CDI
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