Secrétaire de Direction H/F Proteor
Dijon - 21 CDI- 2 200 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Au sein de notre centre d'orthopédie de Dijon et sous la responsabilité du Directeur, vous assurerez diverses missions administratives, de secrétariat, et de comptabilité :
- Accueil physique et téléphonique de la clientèle, prise de rendez-vous, renseignements, gestion des agendas,
- Gestion informatique et traitement administratif des dossiers patients,
- Administration du personnel du centre : suivi du temps de travail, gestion de planning, saisie SIRH diverses (absences, congés.),
- Gestion Comptable client : facturation, encaissements, gestion des règlements, relances, imputation règlements, rapprochements bancaires,
- Relations avec les caisses de sécurité sociale et les mutuelles (télétransmission, prise en charge),
- Transmission des données et interface avec l'équipe de la Direction Financière et Administrative et avec la Direction Ressources Humaines du siège social,
- Gestion des commandes et du parc véhicule du centre.
Idéalement titulaire d'un BTS ou d'un DUT dans le domaine du secrétariat, vous disposez d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise en milieu médical.
Vous avez un très bon relationnel ainsi qu'une parfaite maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de solides notions en comptabilité. La connaissance des logiciels G5 ORTHOPMUST, d'un ERP et SIRH serait un plus.
Pour ce poste aux tâches très diversifiées, au coeur de l'exploitation vous savez faire preuve de polyvalence, de rigueur et d'une très bonne organisation.
Vous êtes doté d'un bon esprit d'initiative.
Poste à pourvoir rapidement en CDI à temps plein, rémunération selon expérience et avantages complémentaires (intéressement et participation, chèques déjeuner, RTT, mutuelle).
Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR : https://youtu.BE/Zyhd2y04cGQ
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Fabrication de matériel médico-chirurgical et dentaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Proteor
PROTEOR, se réinvente depuis plus de 100 ans pour offrir des solutions innovantes aux personnes en situation de Handicap.
Nous sommes désormais plus de 1000 collaborateurs en France et dans le monde.
Notre entreprise s'est lancé un défi qui concilie notre expertise métier, notre innovation technologique et notre souci constant d'améliorer le confort de nos clients. Pour accompagner cette dynamique, rejoignez-nous !
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