Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F Mairie
Carquefou - 44 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
Pleinement intégré(e) à la Direction environnement, aménagement et patrimoine, vous participez à la gestion du pôle administratif. Vous supervisez et apportez une expertise au niveau des finances, de l'accueil et des marchés publics.
Vous organisez le travail du service, assurez son efficience et êtes force de proposition.
Vous travaillez en binôme avec l'assistante de direction. Vous êtes plus particulièrement dédié(e) aux services Bâtiments et Propreté, l'assistante de direction assurant le suivi Espaces verts / Cadre de vie et Parc auto.
VOS PRINCIPALES MISSIONS SERONT :
- Assurer le suivi comptable et financier (bons de commande, attestations de factures, virements de crédits, vérification des lignes budgétaires.)
- Saisir les factures de fluides (électricité, gaz)
- Participer à l'élaboration du budget : définition des besoins, saisie, éditions, suivi,.(logiciel CIRIL)
- Assurer le suivi (interne et externe) du courrier sur Post Office
- Suivre les marchés en lien avec le service Commande Publique pour les marchés
- Suivre les affaires courantes (activités de la direction, assurances, évènementiel)
- Accueillir le public (entreprises et livraisons) et assurer l'accueil téléphonique
PROFIL :
- Formation secrétariat/gestion ou expérience confirmée en secrétariat
- Formation comptable, en finances publiques ou une expérience dans le domaine
- Maîtrise des outils et des techniques de communication et des outils bureautiques
- Connaissances des finances publiques et des marchés publics
- Rigueur, efficacité, autonomie
- Disponibilité, polyvalence, esprit d'équipe
- Discrétion et diplomatie
CDD de 12 mois renouvelable
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 6 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez Mairie
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heureSalaire brut estimé
29 400 € / an 2 450 € / mois 16,15 € / heureEstimation haute
35 700 € / an 2 975 € / mois 19,61 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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