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Assistant de Gestion et d'Accueil du Centre Socioculturel H/F Mairie

Falaise - 14

CDD

Résumé de l'offre

🕑 6 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Dans le cadre du projet municipal et de l'agrément CAF de la structure, placé(e) sous l'autorité de la responsable du centre Socio-Culturel, vous assurez les missions suivantes :
Missions et activités principales du poste :
1- Mettre en oeuvre le projet d'accueil en veillant à l'implication des publics du centre socioculturel :
- Proposer une offre globale d'information et d'orientation au sein du centre
- Animer et gérer l'espace dédié
- Accompagner les publics dans leurs recherches et / ou leurs besoins en lien avec le projet social du centre et l'activité du territoire
- Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil
- Participer à la construction de liens avec les usagers
- Participer au repérage et au recrutement de bénévoles
2- Coopérer en interne au recueil, à l'analyse et à la communication des données et des informations des publics du territoire :
- Actualiser les données d'activités du centre et du territoire
- Contribuer au rôle de veille sociale (remontées d'informations au sujet du public accueilli)
- Recueillir les besoins des habitants et leurs idées de projets collectifs
3- Contribuer à l'enrichissement des relations partenariales de proximité :
- Connaître les ressources du territoire pour orienter les publics
- Diffuser les informations recueillies entre les partenaires et l'équipe du centre
- Contribuer aux actions de communication du centre et des acteurs locaux engagés dans le projet
4- Assurer les tâches administratives de l'accueil et de la direction du centre socioculturel :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Assurer le suivi des réservations de salle (calendrier, convention etc.)
- Réaliser les travaux bureautiques (courriers, comptes-rendus, notes, bases de données des usagers, etc.)
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des documents
- Gérer les inscriptions liées à l'offre d'activités et de services du centre
- Gérer les inscriptions liées à l'offre d'activités et de services du centre :
- Assurer la régie du Centre socioculturel

Missions spécifiques :
- Participer au réseau CAF des chargés d'accueil
- Participer aux événementiels du centre (animation, soutien logistique et administratif)
- Soutien à l'équipe d'animation dans la mise en oeuvre des projets du centre socio Culturel

Profil souhaité :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, messagerie, internet,.) ainsi que d'un progiciel de gestion des accueils
- Qualité relationnelle, Capacité d'adaptation, d'autonomie et d'ouverture d'esprit
- Connaissance du cadre de la Fonction Publique Territoriale, sens du service public
- Sens de l'organisation, des relations humaines et des responsabilités, de l'innovation et de l'observation
- Disponibilité, dynamisme, rigueur, discrétion
Conditions d'emploi :
- Travail en bureau et guichet d'accueil
- Cadre d'emploi d'adjoint administratif territorial - Fonctionnaire ou contractuel
- Rémunération statutaire + Régime indemnitaire - Participation à la prévoyance - Adhésion CNAS

Poste à temps complet annualisé à pourvoir à compter du 1er juin 2025
Horaires fixes : du lundi au vendredi (animations ponctuelles en we).

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 3 An(s) - dans l'accueil et animation public

Compétences : Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Classer des documents, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Falaise

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heure

Estimation haute

35 200 € / an 2 933 € / mois 19,34 € / heure

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Assistant de Gestion et d'Accueil du Centre Socioculturel H/F

Mairie

Falaise - 14
CDD

Publiée le 30/03/2025 - Réf : 188TGFX

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

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