Secrétaire - Assistant Administratif H/F Phare Enfants Parents
Paris 12e - 75 CDI- 1 850 - 2 000 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Association de prévention du mal-être et du suicide des jeunes recherche un(e)secrétaire / assistant(e)administratif (ve).
Ses missions
- Développer de la vie associative :
Contribuer à l'élaboration des documents relatifs à la vie associative et veiller à leur diffusion et appropriation,
Veiller à l'information des adhérents et donateurs sur les activités menées par l'association,
Participer à la recherche de subventions en lien avec la Déléguée Générale,
Participer au développement de la communication numérique : blog, site, réseaux sociaux.
- Vie associative :
Organiser les groupes de parole,
Participer à l'organisation des manifestations, colloques, séminaires et événements,
Contribuer à l'organisation de l'Assemblée Générale et du processus électoral,
Préparer le rapport d'activités annuel,
Etre un relais d'information avec les membres du Conseil d'Administration et les parrains de l'association,
- Gestion administrative :
Assurer la bonne gestion des adhésions (encaissements des cotisations, mise à jour des données.),
Gérer les correspondances de l'association : courriers, courriels, notes, documents internes ou externes à caractère administratif,
Assurer le suivi des paiements de factures, des remises de chèques et des commandes internes,
Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions : versements, soldes et bilans,
Assurer la gestion de tous les mails : convocations à des réunions, informations provenant d'institutionnels et d'autres associations, demandes émanant de journalistes ou de particuliers.
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer la gestion administrative d'une activité, Utiliser les outils numériques, Maîtrise de Word et Excel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Phare Enfants Parents
Prévention du Mal être et du suicide des jeunes
- Paris 12e - 75
- CDI
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