Assistant de Direction Administrative et Financière H/F Lycee Institut Stanislas
Cannes - 06 CDI- 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Le poste
CDI à temps complet annualisé à pourvoir courant avril 2025, dans le cadre d'un départ en retraite
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous assurerez les missions suivantes :
Secrétariat de Direction
- Assurer le traitement du courrier entrant et sortant
- Préparer les dossiers de subvention (département, région, Erasmus) en lien avec la DAF
- Élaborer les dossiers pour les conseils d'administration et l'assemblée générale (préparation des documents, mise en page, envoi des convocations.)
- Mettre à jour et suivre différents tableaux de bord liés au contrôle de gestion (contrats.)
- Assurer le suivi et l'archivage des documents administratifs et comptables
- Gérer les contrats de parking des usagers et en suivre le paiement, gérer les clés et cartes d'abonnement remis aux personnels
- Saisir les déclarations de sinistres pour l'assurance
- Assister la DAF et les personnels qui lui sont rattachés en fonction des besoins
- Gérer les appels du standard en l'absence de la personne chargée de l'accueil
- Répondre à toute autre demande ou autre mission confiée par la DAF
Assistance au service comptable et moyens généraux
- Assurer le suivi des validations des factures d'achat, en lien avec les services concernés.
- Participer à la mise en place des projets du service administratif et financier (dématérialisation du circuit des factures...)
- Refacturer diverses prestations et suivre leur recouvrement
- Gérer des commandes des moyens généraux et rapprocher les bons de commande, de livraison et factures
- Vérifier la conformité des documents comptables et assurer leur transmission pour paiement.
- Etablir des règlements par chèque le cas échéant
Gestion des dossiers de bourse des élèves
- Gérer l'ensemble du processus de demande de bourse : collecte des dossiers, vérification des pièces justificatives, envoi et suivi des décisions d'attribution
- Assurer la communication avec les familles et les organismes financeurs
- Mettre à jour les bases de données et assurer le reporting des aides attribuées
Support à la gestion du service de restauration scolaire
- Centraliser les commandes des cycles, les transmettre au prestataire et en assurer le suivi
- Assister aux réunions hebdomadaires avec la DAF et le prestataire de restauration
- Vérifier les factures mensuelles du prestataire
- Suivre les soldes débiteurs des élèves et gérer les relances
- Assister aux commissions de restauration, rédiger les comptes rendus et les transmettre aux parties prenantes
Profil
- Formation : Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration des entreprises.
- Expérience : 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative et financière, idéalement dans le secteur scolaire
- Des notions en droit des associations seraient un plus notamment sur les obligations légales liées au conseil d'administration et aux assemblées générales
Compétences
- Qualités rédactionnelles et à l'oral en français
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)
- Bonne connaissance des logiciels comptables, ainsi que des processus comptables et administratifs
- Capacité à travailler en autonomie
Conditions
- CDI à temps complet annualisé (1565h par année scolaire)
- Statut Agent de Maîtrise
- Rémunération mensuelle brute : 2500 €
- Avantages CSE, mutuelle. Restauration sur place et parking à tarif avantageux.
Merci d'adresser votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail
Le profil recherché
Experience : 5 An(s) - gestion administrative et financière
Compétences : Logiciels comptables, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Codifier une facture, Codifier un titre, Codifier un mandat
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Bienvenue chez Lycee Institut Stanislas
Stanislas Cannes est un établissement d'enseignement de premier rang, allant de l'Ecole à l'Enseignement
supérieur (CPGE, BTS), accueillant plus de 2 500 élèves avec un effectif de 240 personnes dont 160 enseignants.
- Cannes - 06
- CDI
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