Assistant de Direction H/F Fondation CASIP-COJASOR
Paris - 75 CDD Temps partiel- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) de direction assiste un ou plusieurs directeurs afin d'optimiser la gestion de leur activité. Il/elle contribue aux projets-clés de la direction et coordonne le travail de l'équipe rattachée au directeur.
Accueil
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction
- Filtrer des appels téléphoniques
- Transmettre et suivre les messages
Organisation
- Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Organiser le planning du/des directeurs
Administration
- Rédiger les courriers de la direction
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes, etc.)
- Réaliser la gestion administrative des dossiers confiés
- Préparer les tableaux de bord et autres documents pour le comité de direction, conseil d'administration
- Préparer les délibérations pour le conseil d'administration
Gestion projets
- Prendre en charge le suivi complet de dossiers : contrats, projets, dossiers administratifs
- Assure la mise en oeuvre d'événements spécifiques : séminaires, salons...
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Entretien de présélection au téléphone : Vérification du profil motivation et adéquation
-
Entretien physique avec le manager : Discussion des compétences, expérience et du poste
-
Entretien avec le DRH dépend (dépend du poste optionnel)
Le profil recherché
- Diplôme de niveau Bac +2 (BTS, DUT...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue ;
- Formation universitaire complémentaire est un plus.
Expertises/technicités exigées
- Culture générale
- Capacité d'organisation et de gestion du temps
- Capacités rédactionnelles
- Parfaite maîtrise de la langue française
- Maîtrise de l'anglais
Outils professionnels utilisés
- Outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie, agenda en ligne)
Aptitudes personnelles
- Discrétion et confidentialité
- Qualités relationnelles
- Dynamisme
- Capacité à travailler en équipe
Sens de l'organisation et de l'anticipation
Raisons de nous rejoindre
-
Tickets restaurants
-
13 éme mois
Bienvenue chez Fondation CASIP-COJASOR
La Fondation CASIP COJASOR, c'est l'histoire de + de 200 ans d'actions sociales, une aventure 100% humaine consacrée à l'accueil et et l'accompagnement sociale des familles et personnes âgées. Avec son réseau d'une vingtaine d'établissements et services en France, La Fondation CASIP COJASOR est reconnue d'utilité publique et aujourd'hui un expert reconnu du secteur Social et Médicosocial.
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