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Assistant Marché Public H/F Pôle Emploi

Hauts-de-Seine - 92
CDI
Résumé de l'offre
  • 1 802 € / mois
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :

Les aspects classiques du secrétariat des Associés :

Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ;
Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
Un rôle de support à l'activité :

Prise de rendez-vous clients ;
Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d'offre publics ;
Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
Suivi budgétaire ;
Gestion de l'archivage et respect des procédures ;
Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.

Le profil recherché

Experience : 5 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités comptables

Assistant Marché Public H/F
Pôle Emploi
  • Hauts-de-Seine - 92
  • CDI
Publiée le 30/03/2025 - Réf : 188SHTB

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