Assistant Marché Public H/F Pôle Emploi
Hauts-de-Seine - 92 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Sous la responsabilité de 3 Associé(e)s Secteur Public, vous aurez en charge :
Les aspects classiques du secrétariat des Associés :
Référent interne/externe entre les équipes, les associés et les clients dont vous aurez la charge ;
Gestion de l'agenda avec anticipation et organisation des réunions et déplacements en France et à l'étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.) ;
Organisation d'événements (petits déjeuners, conférences, préparation de documents divers pour ces événements, etc.) ;
Gestion des feuilles temps et notes de frais ;
Un rôle de support à l'activité :
Prise de rendez-vous clients ;
Suivi des dossiers clients dans nos systèmes : ouverture de code client et codes missions ;
Traitement et suivi administratif dans la gestion des appels d'offre publics ;
Gestion de la facturation clients (préparation, suivi, envoi, classement) ;
Gestion des feuilles de temps (transfert de temps, correction des erreurs d'imputation) ;
Suivi budgétaire ;
Gestion de l'archivage et respect des procédures ;
Suivi de la facturation et émission des factures, suivi des encaissements dans notre système de gestion.
Le profil recherché
Experience : 5 An(s)
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités comptables
- Hauts-de-Seine - 92
- CDI
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