Chargé des Affaires Réservées et des Interventions H/F Préfecture Isère**
Grenoble - 38 CDD- 🕑 36 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Vos activités principale sous l'autorité de l'adjointe à la cheffe de bureau, de la cheffe de bureau et du directeur de cabinet
Affaires réservées :
Veille institutionnelle du département
Mise à jour des fiches biographiques des élus
Traitement des demandes d'honorariat
Traitement des cartes d'élus
En période d'élections :
contribution aux différentes missions du bureau du cabinet en matière électorale
Traitement des interventions
L'agent peut être amené à apporter son appui sur les autres missions du bureau (protocole, distinctions honorifiques) en cas d'absence ou de surcroît d'activité.
Votre environnement professionnel
Activités du service
Le Bureau du cabinet assure pour l'autorité préfectorale le suivi des affaires institutionnelles et les missions liées à la représentation de l'État (protocole, cérémonies, instruction et remise des distinctions honorifiques, transport des autorités.).
Statut CADRE B de la fonction publique
Le profil recherché
Experience : 3 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Environnement administratif, institutionnel et politique, Techniques de secrétariat, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Diffuser une information, une publication, aptitude rédactionnelle, très bonne maîtrise de l'outil burautique, connaissance de l'environnement porfessionnel
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureSalaire brut estimé
47 500 € / an 3 958 € / mois 26,10 € / heureEstimation haute
57 800 € / an 4 817 € / mois 31,76 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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