Assistant Administratif H/F Formation des Pro
Alès - 30 CDI- 1 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Formation des Pro est un organisme de formation basé à Alès, spécialisé dans les formations réglementaires et techniques. Nous nous engageons à offrir des formations de qualité et un environnement de travail stimulant pour nos employés.
**Description du poste :**
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour rejoindre notre équipe dynamique à Alès. Sous la responsabilité de la gestionnaire de formation, vous serez en charge de diverses tâches administratives essentielles au bon fonctionnement de notre organisme.
**Responsabilités :**
- Suivi et gestion des dossiers administratifs.
- Préparation et suivi des devis et factures.
- Coordination et suivi des formateurs.
- Gestion de la certification Qualiopi.
- Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
- Organisation et planification des réunions et des rendez-vous.
- Gestion du courrier et des emails.
- Mise à jour et maintenance des bases de données.
**Profil recherché :**
- Diplôme en administration, gestion ou équivalent.
- Expérience préalable dans un poste similaire souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes expressions écrites et orales exigées.
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonnes compétences en communication écrite et orale.
- Sens du détail et rigueur.
- Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
**Ce que nous offrons :**
- Un environnement de travail convivial et stimulant.
- Des opportunités de développement professionnel.
En fonction de votre profil possibilité d'évolution du contrat vers un 35H.
Nous avons hâte de vous accueillir au sein de notre équipe à Alès !
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 12 Mois - sur même type de poste
Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres enseignements
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Alès - 30
- CDI
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