Gestionnaire des Relations Internationales H/F Universite D'orleans

Orléans - 45

CDD

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an
Exp. 1 à 7 ans
Exp. + 7 ans

Détail du poste

Mission

Au sein de la Direction des Relations Internationales (DRI), vous avez pour mission d'assurer la gestion de la mobilité des étudiants accueillis dans le cadre des programmes d'échange (Hors-Europe, programmes spécifiques) et l'accompagnement des étudiants internationaux présents sur le campus pendant leur cursus universitaire.

Vous coordonnez et assurez le fonctionnement du guichet unique d'accueil des étudiants internationaux de l'établissement lors de la rentrée universitaire.

Activités principales

Sous la responsabilité de la Directrice des Relations Internationales, vos activités sont les suivantes :

- Assurer la réception des dossiers des étudiants entrants (mobilité encadrée et individuelle), suivre l'avancement de leurs candidatures sur le logiciel Move'on et valider les dossiers pour l'obtention d'un visa sur la plateforme "Etudes en France" pour les étudiants en mobilité encadrée ;

- Assurer l'organisation du Guichet Unique (mise à jour du guide d'accueil des étudiants internationaux, gestion logistique du dispositif, gestion des goodies et des sacs d'accueil distribués aux nouveaux étudiants, etc.) ;

- Accompagner les étudiants sur les démarches d'intégration : caution VISALE, CPAM, etc. ;

- Organiser la semaine d'intégration pour les étudiants en mobilité encadrée (environ 200 étudiants).

- Assurer le lien avec la préfecture sur les dossiers de demande de titre de séjour ;

- Participer à l'accueil des délégations ou visites des partenaires des programmes d'échanges ;

- Représenter l'université à Orléans métropole et coordonner les relations avec le CROUS pour les logements étudiants en lien avec la gestionnaire logement ;

- Coordonner le programme des cours dispensés en anglais (inscriptions étudiants, suivi BRI etc.) ;

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : Débutant accepté

Compétences : Impulser un projet au niveau local, national ou européen, Capacité d'adaptation et diplomatie,Confiance en soi

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Gestionnaire des Relations Internationales H/F

Universite D'orleans

Orléans - 45
CDD

Publiée le 29/03/2025 - Réf : 188RFVP

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