Assistant de Direction H/F Proman Expertise
Marseille 13e - 13 Intérim- 28 000 - 32 000 € / an
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients, basé sur Aix-en-Provence, un(e) Assistant(e) de Direction H/F. Il s'agit d'une longue mission intérimaire à pourvoir au plus vite.
Au sein d'un grand groupe, vous venez en appui à l'Assistante de direction principale et assistez les directeurs régionaux ainsi que l'équipe fonctionnelle basée sur Aix-en-Provence. A ce titre, vous aurez pour principales missions :
- L'accueil téléphonique et la gestion de mails et de courriers
- La collecte, le traitement et la mise en circulation de l'information
- La gestion des agendas et des rendez-vous
- L'organisation des réunions, formations, événements et déplacements
- La préparation de rapports, notes et présentations
- L'appui aux équipes et aux manageurs
Titulaire d'une formation de type Bac +2/+3 dans le domaine Administratif, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste d'Assistant(e) de Direction, idéalement acquise dans un grand groupe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques dont le Pack Office.
Organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e), vous possédez un réel sens du service et savez travailler en toute discrétion et confidentialité.
Rythme horaire : 37h par semaine
Salaire : 28 - 32 K€
Le profil recherché
Experience : 4 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Proman Expertise
PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.
- Marseille 13e - 13
- Intérim
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