Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F DTPJJ
La Roche-sur-Yon - 85 CDD- 2 100 - 2 200 € / mois
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste à pourvoir à partir du 1er mars 2025 -
L'Assistant administratif / Assistante administrative apporte une aide continue au Responsable en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication et de suivi des dossiers.
Missions principales :
- Assurer le secrétariat (emplois du temps, courrier, organiser la documentation, archivage)
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter vers l'interlocuteur adéquat.
- Accueillir les mineurs et leur famille qui viennent à l'unité sur rendez-vous ou spontanément
- Renseigner une application de gestion des dossiers suivis
- Gérer la logistique (Suivre les achats et les livraisons)
- Assurer une gestion de proximité des ressources humaines.
Profil recherché :
- Vous avez une expérience sur le même type de poste.
- Vous êtes réactif et faites preuve d'adaptation pour l'utilisation des logiciels techniques
- Vous détenez de bons savoir-être pour travailler aisément en équipe
- Vous avez également le sens de la discrétion.
A noter, vous serez accompagné dès votre prise de poste à l'utilisation des logiciels techniques du service.
Merci de déposer une lettre de motivation dans l'encart prévu à cet effet. A réception, nous étudierons votre candidature avant de la transmettre à la personne en charge du recrutement.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Justice
Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- La Roche-sur-Yon - 85
- CDD
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