Office Manager H/F Free2move

Détail du poste

Créée en 2016, Free2move simplifie les usages liés à la mobilité en proposant une large offre de services pour satisfaire les besoins de déplacement de tous.

Avec Free2move, vous pouvez louer un véhicule pour faire une course ou une citadine pour votre séjour en Italie, réserver un parking durant votre week-end à Paris... le tout en un clic, sur notre plateforme web/mobile !

Née du rapprochement du Groupe Stellantis et de la start-up TravelCar, Free2move, grâce à son agilité et à son esprit de conquête a réussi à s'imposer en à peine 6 ans comme un acteur de référence pour révolutionner la mobilité de tous les voyageurs.

Devenu le réflexe #1 pour plus de 6 millions d'utilisateurs, Free2move opère dans plus de 170 pays à travers les 5 continents etest disponible en 30 langues et 26 devises. 5000 partenaires nous font confiance et plusieurs centaines de milliers de véhicules sont disponibles !

Si vous souhaitez rejoindre une équipe de +750 experts et des projets internationaux audacieux, alors vous êtes au bon endroit !

Vous évoluerez dans une structure ultra-dynamique, innovante, agile, tournée vers l'international et intégrerez nos talentueuses équipes, pleines d'idées et de motivation et aux compétences pluridisciplinaires, à la croisée de l'éco-système digital et du secteur de l'automobile, en pleine mutation.

REJOIGNEZ-NOUS !
C'est passionnant, vous verrez !

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et aimez créer un environnement de travail agréable? Ce poste est fait pour vous !

Vos missions :

En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l'organisation du bureau parisien.

Vos principales responsabilités incluront :

Assurer le bon fonctionnement du bureau : gestion des fournisseurs, maintenance, commande de matériel.
Accueillir les visiteurs et veiller à une excellente expérience en entreprise.
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que l'archivage digital et physique.
Assurer la gestion administrative des équipements (ordinateurs, téléphones, badges d'accès, etc.).
Effectuer des dépôts de chèques en banque.
Suivre et régler les amendes liées à la flotte de véhicules Free2move en collaboration avec l'équipe Opérations.
Participer à l'organisation d'événements internes.

Votre profil :

Expérience & compétences :
Expérience confirmée en gestion administrative et office management.
Excellentes compétences organisationnelles et gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie tout en ayant un fort esprit d'équipe.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Excel, Google Sheets).
Bonne maîtrise de l'anglais écrit et parlé.

Qualités humaines :
Sens du service et excellent relationnel.
Dynamisme et adaptabilité dans un environnement en constante évolution.
Rigueur et attention aux détails.
Esprit "hands-on", force de proposition pour améliorer les processus.

Pourquoi nous rejoindre?

Travailler chez Free2move, c'estintégrer une équipe dans laquelle la culture de la performance riment avec bonne ambiance. C'est aussi :
- Un esprit start-up soutenu par un grand Groupe
- L'opportunité de révolutionner les usages de la mobilité avec nous !
- Une intégration soignée pour bien démarrer
- Beaucoup de possibilités d'évolution
- Une collaboration avec des équipes pluridisciplinaires et internationales
- Des projets internationaux pour parfaire votre background !
- Une rémunération attractive
- Une carte Swile pour profiter de tous les restos autour de vous !
- Une mutuelle financée à 60% et une prévoyance en cas de coups durs financée à 100% !
- Un accès à nos plateformes E-Learning : pour le développement des langues et autres compétences
- Des "No-meeting days"pour vous concentrer sur votre roadmap !
- Des battles de babyfoot pour décompresser
-...Cette liste est non exhaustive...

Poste basé à Paris, 9 arrondissement

CDI - Temps plein