Instructeur H/F Ville de Suresnes
Suresnes - 92 CDI- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Enregistrement des déclarations de naissance, reconnaissance, mariage et décès : Assure l'accueil du public. Selon le règlement en vigueur, enregistre les déclarations, constitue les dossiers (réunit, vérifie et enregistre les différentes pièces justificatives nécessaires à l'établissement du dossier), saisit ces informations sur logiciel et établit les actes.
- Tient à jour les registres.
- Scanne les registres et les actes.
- Assure la publication des naissances, mariages et décès.
- Participe à la production de statistiques mensuelles et trimestrielles.
- Appose les mentions sur le logiciel métier, les registres et les livrets de familles.
Information/ Communication : Réceptionne les appels téléphoniques, informe les personnes souhaitant des renseignements.
- Répond aux demandes écrites adressées à l'Etat Civil.
Polyvalence : Peut participer à la gestion des cimetières en relation avec le conservateur des cimetières (gestion des vacations de police, gestion des achats de concessions, rédaction des titres de concessions, gestion du fichier et des registres de cimetières, saisie informatique des titres sur logiciel, reprise informatique de l'antériorité).
- Peut participer à la création à la mise à jour informatique de maquettes et de documents destinés à l'Etat Civil.
Le profil recherché
Théoriques : Parfaite connaissance de l'instruction générale de l'Etat Civil (IGREC).
Techniques / Pratiques : Connaissance des procédures.
- Utilisation des outils de bureautique informatique (Word / Excel) et des progiciels métiers.
Aptitudes / Qualités : Bonne communication, sens pédagogique, organisation, grande rigueur, sens de la confidentialité, disponibilité.
Bienvenue chez Ville de Suresnes
Accueillir, renseigner, établir et gérer les demandes du public en matière d'état civil (mariage, naissance, décès...).
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureSalaire brut estimé
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureEstimation haute
38 100 € / an 3 175 € / mois 20,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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