Gestionnaire en Ressources Humaines H/F Universite D'orleans
Châteauroux - 36 CDD- 🏠 Télétravail partiel
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Mission
Au sein de l'IUT de l'Indre, vous avez pour mission d'assurer la gestion et/ou le suivi administratif des ressources humaines de l'IUT (enseignants titulaires et vacataires, personnels administratifs et techniques, étudiants tuteurs).
Lieu d'affectation : site de Châteauroux
Activités principales
Sous la responsabilité du Directeur de l'IUT et de la Responsable des services administratifs, vos activités sont les suivantes :
- Assurer le suivi des recrutements en lien avec la direction de l'IUT et la DRH de l'Université (suivi des campagnes de recrutement et des processus, soutien administratif) ;
- Gérer la procédure dématérialisée de recrutement des enseignants vacataires via l'applicatif SAGHE : sollicitation, vérification des dossiers administratifs et pédagogiques, examen et validation dans les instances. ;
- Organiser l'accueil des nouveaux personnels (livret d'accueil, modalités pratiques et accompagnement, visite des locaux, rendez-vous d'information) ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers RH des personnels enseignants et administratifs de l'IUT, titulaires ou contractuels : contrats de travail, arrêtés, horaires des agents et planning d'équipe, demandes de temps partiel et de télétravail, entretiens professionnels, campagnes de promotion, suivi des carrières, mobilités, arrêts maladie et accidents de service, retraite.
- Assurer la gestion et le suivi des heures d'enseignement sur l'applicatif SAGHE : saisie des heures prévisionnelles, déclaration des heures réalisées, suivi des quotas d'heures d'enseignement, suivi des paiements ;
- Gérer le dossier administratif des étudiants tuteurs : contrat de travail et pièces justificatives, états de services faits pour transmission à l'Université ;
- Être le relais formation auprès du personnel de l'IUT : communication sur l'offre de formation, suivi des formations obligatoires et/ou spécifiques (habilitation électrique, SST.) ;
- Gérer le suivi médical des enseignants et des personnels en lien avec la médecine du travail (actualisation des effectifs, transmission des convocations des examens périodiques, visite d'embauche, visite de reprise,.) ;
- Participer aux réunions d'équipe et groupes de travail en lien avec son domaine d'activité ;
- Participer aux événements de l'IUT en fonction des besoins ;
- Mettre à jour les tableaux de suivi de son domaine d'activité ;
- Gérer l'organisation, le tri et l'archivage des documents RH dans le respect du RGPD ;
- Faire le lien entre la direction de l'IUT, la DRH de l'Université et les personnels : transmission d'informations et de directives, remontée de questions et problématiques.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Capacité à travailler de manière polyvalente, Capacité à respecter des procédures, Connaissance du statut de la fonction publique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Châteauroux
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
34 500 € / an 2 875 € / mois 18,96 € / heureSalaire brut estimé
41 000 € / an 3 417 € / mois 22,53 € / heureEstimation haute
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Châteauroux - 36
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