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Assistant Polyvalent H/F IDRAC Business School

Balma - 31

CDD

Offre d’un centre de formation -

Offre d’un centre de formation

Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.

Résumé de l'offre

🕑 12 mois
Bac +2
Enseignement • Formation

Les missions du poste

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, vous assurez l'administration des activités pour les clients et l'organisation interne. Vous travaillez en synergie et en appui administratif des différents services du campus (Direction, Commercial, Pédagogie).

Vos principales missions seront :

Missions d'accueil

Assistanat pour le service commercial

Assistanat pour le service pédagogie

- Assurer la transmission des feuilles d'émargement aux enseignants

- Valider quotidiennement les feuilles d'émargement pour que les CRA puissent être générés ;

- Générer les attestations OPCO en respectant les délais ;

- Prendre en charge le suivi complet de dossiers d'inscription : saisir l'inscription définitive d'un étudiant, inscription à la sécurité sociale,

- Recueillir les justificatifs d'absence et de retard

- Faire signer les attestations de présence

- Adresser les bulletins de note

- Faire signer les conventions de stages

- Archiver le dossier individuel de chaque étudiant

- Mettre à jour la base de données des surveillants

- Faire remplir l'enquête annuelle demandée par le Ministère de l'Education National

- Constituer les dossiers administratifs de demande de bourse auprès du Crous (et bourse d'honneur Idrac)

- Adresser les diplômes (traduits) quand la demande en est faite

- Organiser les sessions de TOIEC, en assurer la surveillance

- Aider à l'organisation des examens

Assistanat logistique / Services généraux

Rejoignez une équipe investie et enthousiaste dans un environnement stimulant !

Le profil recherché

De Bac +2 (BTS Gestion de la PME, BTS Support à l'Action Managériale, DUT GEA ou équivalent).

Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office) et avez l'habitude de travaillez sur plusieurs logiciels de gestion administrative (CRM, gestion de la facturation, Administration des Ventes...).

Principal(e) interlocuteur(rice) des apprenants, intervenants et/ou parents, vous avez les sens du service et avez l'habitude de communiquer avec un public exigeant. Vous hiérarchisez vos priorités.

Vous aimez le travail en équipe et êtes force de proposition.

Votre personnalité, et votre motivation feront la différence, en plus de compétences certaines pour le poste en question.

Notre politique de recrutement est engagée en faveur de l'intégration des travailleurs en situation de handicap. (RQTH - BOETH).

Ref : wlgrj5f99j

L'entreprise

Forte de ses convictions humanistes, IDRAC Business School met en oeuvre une pédagogie de l'encouragement : une pédagogie singulière et personnalisée qui répond aux enjeux de l'évolution des compétences et des métiers.

Rejoindre l'IDRAC, c'est rejoindre une école qui encourage et valorise les progrès et les réussites de chacun. Créée en 1965, l'IDRAC Business School est une communauté composée de plus de 34 000 diplômés en France et à l'international.

L'IDRAC Business School rassemble 4 500 apprenants, sur 8 campus en France, c'est aussi un réseau de 34 000 alumni en France et à l'international.

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Balma

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

22 200 € / an 1 850 € / mois 12,20 € / heure

Salaire brut estimé

23 626 € / an 1 969 € / mois 12,98 € / heure

Estimation haute

25 800 € / an 2 150 € / mois 14,18 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

Assistant Polyvalent H/F

IDRAC Business School

Balma - 31
CDD

Postuler

Publiée le 28/03/2025 - Réf : wlgrj5f99j

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Métier

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CDI

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