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Secrétaire H/F Association Horizon Amitié

Strasbourg - 67

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Service public d'état
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Nous recherchons pour notre service CADA, un ou une secrétaire avec expérience, en CDI. Le service est situé au 15, rue d'Altkirch à Strasbourg. Vous travaillerez en collaboration avec un chef de service, des travailleurs sociaux, des animateurs et des veilleurs de nuit.

Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique des personnes s'adressant au service
- Gestion du courrier (réception courrier, rédaction courriers + rapports)
- Prise de notes, comptes-rendus de réunion, notamment réunions d'équipes
- Gestion des flux en lien avec les cheffes de service, suivis des entrées et sorties en vue des statistiques
- Effectuer les statistiques hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles et annuelles, mettre à jour des tableaux de bords et les indicateurs d'activité du service (journées réalisées, indicateurs banque alimentaire
- Suivi des commandes, gestion des fournitures du service
- Suivi de la caisse

Nos étapes de recrutement

Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.

Appel pour organiser un entretien avec la Directrice générale et la DRH
Mail de confirmation de l'entretien
Entretien physique (ou par visio si besoin)
Réponse rapide, que ce soit positif ou négatif
Envoi d'une lettre d'embauche et mise en relation avec le service RH

Le profil recherché

- Diplôme non exigé dans le secrétariat mais expérience de minimum 2 ans avec si possible expérience dans le secteur du social et/ou associatif
- Grande rigueur, conscience des impératifs et des délais
- Travail dans l'urgence, adaptabilité
- Très bon niveau de français écrit
- Aisance avec les données chiffrées, tableaux de statistiques
- Maîtrise de l'outil informatique exigé
- Bon relationnel, esprit d'équipe et de confidentialité

Raisons de nous rejoindre

Travail 35H pour les non cadres / 38h pour les cadres
25 congés payés + 9 RCS (+ 18 RTT pour les cadres)
Possibilité de travailler sur 4,5 jours ou 5 jours, au choix
Possibilité d'arriver entre 8h30 - 9h30 et départ entre 16h30 et 18h
CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël...)
Remboursement frais de transport à 50%
Ordinateur portable, téléphone mobile
Possibilité d'épargner une partie des congés sur un CET

Bienvenue chez Association Horizon Amitié

Rejoindre Horizon Amitié c'est intégrer l'une des plus importantes et dynamiques associations du secteur social du Bas-Rhin (20 services, 18 millions d'Euros de budget annuel), un acteur dont l'expertise est reconnue par les services de l'Etat sur le territoire, c'est faire partie d'une organisation de 250 salariés qui oeuvrent au quotidien autour d'une mission commune : l'accompagnement et la réinsertion de personnes en grande difficulté sociale. 250 salariés c'est autant de profils et d'expériences différentes car nous donnons notre chance à de nombreux parcours, qu'ils soient jeunes diplômés ou seniors.

Pour nous découvrir davantage, RDV sur notre site internet www.horizonamitie.fr, sur notre page instagram @horizonamitie et sur notre chaîne youtube @horizonamitieassociation8725

Infos complémentaires

Rémunération selon convention collective CHRS, en fonction du diplôme et du nombre d'années d'expérience sur un poste de travailleur social

Travail de 35H/semaine sur 4, 5 ou 5 jours afin de pouvoir concilier vie professionnelle et vie personnelle

Possibilité d'arriver entre 08h30 et 09h30 le matin et départ entre 16h30 et 18h le soir.

Congés payés, RCS (avec la possibilité d'en épargner une partie sur un Compte Epargne Temps)

Ordinateur portable, téléphone mobile

CSE (accès billeterie, chèques vacances, carte cadeau à Noël...)

Mutuelle et prévoyance intéressantes

Véhicules et vélos de service

Remboursement frais de transport à 50%

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Strasbourg

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

23 600 € / an 1 967 € / mois 12,97 € / heure

Estimation haute

24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heure

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Merci pour votre retour !

Secrétaire H/F

Association Horizon Amitié

Strasbourg - 67
CDI

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Publiée le 28/03/2025 - Réf : 2269504/21310292 S/67S

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Métier

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Stage

Alternance

Indépendant

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