CDD - Mission - Assistant de Direction H/F Hermès

Détail du poste

Hermès est le nom d'une maison, mais c'est avant tout celui d'une famille qui, depuis bientôt deux siècles, écrit l'histoire d'une entreprise parisienne fondée sur le savoir-faire et la qualité, la tradition et l'innovation.

Harnacheur puis sellier, Hermès déploie aujourd'hui sa créativité à travers 16 métiers. Les maîtres mots sont restés les mêmes : exigence et authenticité, élégance et sobriété, fantaisie et audace.

Maison familiale indépendante qui poursuit sa tradition artisanale française, Hermès créé, fabrique et vend des objets beaux, utiles et durables. L'entreprise rassemble plus de 20 000 collaborateurs dans 50 pays et 60 filiales, tous artisans à leur manière et engagés dans le projet à long terme de la Maison.

Eléments de contexte

Hermès Commercial est la division d'Hermès Sellier en charge des flux commerciaux de produits finis vers le réseau de magasins à l'international et des flux commerciaux retours et après-vente.

Les flux commerciaux vers le réseau comprennent les opérations logistiques, la gestion commerciale et les opérations de douane et de transport. Leur finalité est de livrer les bons produits au bon endroit et au bon moment.

Les flux commerciaux retours et après-vente comprennent les transferts, les réparations, la gestion des défectueux, des surstocks et des invendus, et les retours magasins. Ils aident le réseau de magasins à optimiser ses ventes et à fidéliser sa clientèle.

Mission d'un an à pourvoir à partir d'avril 2025. Le poste est basé à Paris 8ème.

Employeur responsable, nous nous engageons dans l'éthique, les diversités et l'inclusion, rejoignez l'aventure humaine d'Hermès !

Missions principales

Assistanat et secrétariat du Directeur Hermès Commercial
- Gestion efficace de l'agenda : coordination et organisation des rendez-vous, réunions et comités de projets en lien avec différentes parties prenantes, en optimisant les déplacements du Directeur (= éviter les changements de site au cours d'une journée)
- Organisation et préparation des réunionsdu Comité de Direction : réservation de salles, coordination des agendas
- Participation à l'organisation des temps forts de la Direction : séminaires, événements internes
- Anticiper les différentes échéances récurrentes (podiums, clôtures financières, préparations budgétaires, séminaires...) et participer à leur préparation en amont
- Organisation des déplacements et voyages : planification en lien avec les entités/partenaires internes ou externes visités, réservations des transports, gestion sur Goelett, etc.
- Prise de note et compte-rendu de réunions (occasionnel seulement, compte-tenu du mode de fonctionnement du comité de direction Hermès Commercial).

Gestion administrative
- Suivi des notes de frais
- Commandes de fournitures et autres matériels et outils de travail
- Bons de commandes
- Suivi du budget de fonctionnement (frais de déplacements et frais administratifs divers) : vérification de la correcte imputation et de l'exhaustivité des factures

Profil recherché
- Expérience confirmée en Assistanat de Direction dans un environnement exigeant
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Rigueur, précision, organisation et anticipation
- Autonomie, agilité et capacité d'adaptation
- Excellent relationnel pour interagir avec des interlocuteurs variés aussi bien internes qu'externes
- Maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint et Word), d'Outlook et des outils digitaux
- Anglais opérationnel