Secrétaire Standardiste H/F Manpower

Détail du poste

Manpower recherche pour son client, situé à la Mothe Achard, un Secrétaire Standardiste (H/F). Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un secrétaire standardiste H/F.

Vous serez rattaché (e) à l'Assistante de Direction et ferez partie d'une équipe composée de 3 personnes.

? Votre rôle :
Vous serez responsable de l'accueil téléphonique et physique des intervenants externes tout en apportant un soutien administratif essentiel au bon fonctionnement de nos équipes.

Missions principales :
- Gestion d'un standard à lignes multiples : Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques entrants
- Transmettre les communications ou mettre en attente
- Accueil physique : Identifier et accueillir les intervenants extérieurs (clients, visiteurs, salariés)
- Gérer l'accès et la distribution des badges d'entrée
- Prendre des messages détaillés et les transmettre aux personnes concernées
- Renseigner les visiteurs et toute personne sur l'entreprise et ses services
- Assurer diverses tâches administratives telles que l'affranchissement du courrier, la réception et la distribution du courrier
- Préparer les salles de réunion, organiser les rendez-vous et gérer le planning
- Rangement des documents administratifs, commandes de fournitures et de matériel pour les salariés

- Formation Bac à Bac +2 en secrétariat, accueil, tourisme ou poste similaire
- Expérience en gestion de standard à lignes multiples et dans des fonctions administratives est un plus,
- Bonne présentation et sens de l'accueil,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.)
- Excellentes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit,
- Rigueur, organisation, autonomie et capacité à travailler en équipe,
- Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en simultané,
Ce poste est à pourvoir de suite, et à temps partiel dans un premier temps,
Lundi, Mardi, Jeudi, Vendredi : 08h00 ? 12h00,
Mercredi : 14h00 ? 18h00,
Lorsque la salariée s'arrêtera ou pendant les congés de l'équipe, le poste passera à temps complet, soit 35h00 (amplitude horaire 08h-18h00)

Ce poste est LE poste que vous recherchez ? Alors transmettez-nous voire candidature au plus vite, nous vous contacterons rapidement.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 6 mois renouvelable