Assistant de Direction en Alternance - Bac +3 - Bachelor Office Manager H/F Aforem Rennes
Ille-et-Vilaine - 35 AlternanceOffre d’un centre de formation & Salaire alternance
-
Cette offre est publiée par un centre de formation. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
- Exp. - 1 an
Les missions du poste
AFORM Rennes recherche, pour l'un de ses partenaires spécialisé dans l'éducation, un(e) assistant(e) de Direction.
Vos missions :
- Organisation d'événements et suivi de projets
o remise des diplômes,
o conférences et séminaires
o Assistance à la mise en place du conseil de perfectionnement (1 fois par an)
o Aide au recrutement des stagiaires et suivi des dossiers administratifs
o Support technique pour la réalisation d'outils pédagogiques
- Animation et mise à jour des vecteurs de communication
o Animation du réseau des anciens
o Maintien du fil d'actualité sur les réseaux sociaux
o Mise à jour des sites
o Préparation de la journée « portes ouvertes »
- Accueil et information des usagers
o Accueil et information des stagiaires et des prospects,
o Accueil des entreprises et des formateurs
- Gestion administrative et financière
o Réalisation des bilans nécessaires aux organismes institutionnels (CGE, CNCP...)
o Mise en place et exécution du budget, actes administratifs liés aux achats du service
- Gestion des ressources enseignantes et des vacataires
o Gestion administrative des vacataires et enseignants (35 personnes)
o Gestion et déclaration des heures effectuées par les enseignants internes et externes (Servens)
- Assistance au pilotage auprès du responsable et de l'équipe pédagogique
o Organisation et participation et aux diverses réunions et rédaction des comptes rendus
o Elaboration et mise à jour de tableaux de bord d'aide au pilotage
o Contribution à l'élaboration et au suivi de procédures dans le but d'améliorer le fonctionnement du service
Le profil recherché
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 ou en cours d'obtention, l'entreprise recherche chez toi :
- Capacité d'organisation
- Maîtrise des outils informatiques (Work, Excel, Messagerie, Internet) et des Réseaux Sociaux (Facebook, Instagram, Linkedin)
- Compétences rédactionnelles
Se former en alternance chez Aforem Rennes
Rejoignez AFOREM, École de Commerce et de Management, implantée depuis 1997 au coeur du bassin économique le plus dynamique de Rennes.
Nous proposons des formations de Bac à Bac +5 accessibles en alternance et nous vous mettons en relation avec notre réseau de partenaires entreprises.
École à taille humaine, l'expertise, le respect et l'accompagnement sont au centre de nos valeurs.
Hellowork a estimé le salaire pour cette offre d'alternance
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (le salaire en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat).
Estimation basse
477,07 € / mois
Estimation haute
1 766,92 € / mois
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- Ille-et-Vilaine - 35
- Alternance
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