Gestionnaire des Services Généraux H/F Manpower

Détail du poste

Manpower Cabinet de Recrutement LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur bancaire, un Chargé des moyens généraux (H/F) Missions principales :
- Veiller à la gestion quotidienne du site en assurant la bonne relation avec les autres usagers.
- Contribution administrative : gestion des outils, archivage, et suivi logistique
- Accueillir les visiteurs et les prestataires, organiser des événements et réunions, aménager les salles et coordonner le site.
- Effectuer diverses interventions de maintenance de base, assurer l'entretien des équipements et gérer les approvisionnements nécessaires sur le site.
- Piloter un portefeuille de fournisseurs, traiter la facturation et les demandes d'achats dans son domaine de responsabilité.

Gestion des locaux :
- Superviser les prestataires (hygiène ménage, maintenance,, etc.).
- Garantir la sécurité des personnes et de l'établissement.
- Assurer la maintenance technique des bâtiments.
- Entretenir les espaces (aménagement, ménage, sécurité...).
Flotte automobile :
- Gérer l'attribution et l'entretien des véhicules, les cartes essences et les assurances.
- Suivre les baux des véhicules.
Services et logistique :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique.
- Coordonner la logistique pour les événements de la société
- Gérer les stocks de fournitures et consommables.
- Gérer le courrier : réception, tri, distribution.
- Réceptionner les livraisons.
- Gérer les prestataires de service (courrier, archivage, logistique, etc.).
- Gérer les travaux de reprographie.
- Gérer les salles de réunion : réservation et préparation.
Nous recherchons une personne polyvalente, prête à relever les défis de la gestion du site, en étroite collaboration avec les usagers.
- Polyvalence : Capacité à s'adapter à des tâches variées et à gérer plusieurs responsabilités simultanément.
- Force de proposition.
- Rigueur et précisions : Prendre soin des détails, être organisé et méthodique dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Sens du service client : Être à l'écoute des besoins et savoir répondre à leurs attentes de manière courtoise et professionnelle.
- Esprit d'équipe et coopération : Travailler efficacement avec différents collaborateurs, partager les informations et soutenir les collègues pour atteindre les objectifs communs.
- Flexibilité et adaptabilité.
- Organisation
- Autonomie : Être capable de prendre en charge des missions de manière indépendante tout en sachant demander de l'aide ou des conseils si nécessaire.
- Empathie. Expérience de 2 ans dans un poste similaire.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : 14-04-2025