Assistant·e Juridique Généalogie Successorale - Milan - Italie H/F Alessia
Paris - 75 CDIOffre d’un cabinet de recrutement
-
Cette offre est publiée par un cabinet de recrutement. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
La mission du cabinet de généalogiste successoral est de rechercher les héritiers, ou de confirmer leurs droits lors d'une dévolution successorale inconnue, incomplète ou incertaine.
Le généalogiste est un auxiliaire du notaire, dans le sens où le travail de recherche et le cas échéant, de représentation des ayants-droits, va faciliter le règlement de la succession dont ce dernier a la charge.
L'Assistant (H/F) en Cabinet de généalogie collabore donc avec « les régleurs » (qui sont en relation avec les notaires, avocats pour se voir confier des dossiers de recherche, puis qui représentent les héritiers pendant la liquidation de la succession) et les « chercheurs » du cabinet (qui cherchent les héritiers et font signer le mandat de révélation aux héritiers), mais aussi avec de nombreux interlocuteurs externes et les héritiers.
Ses missions principales :
- Assurer l'accueil téléphonique du bureau (héritiers, prescripteurs, tribunaux, archives etc etc.)
- Prendre les messages et les transmettre aux intéressés, y répondre, selon ses attributions et compétences
- Formaliser et envoyer les contrats & procurations
- Faire les ouvertures de dossiers et assister les régleurs pour la liquidation des dossiers de succession
- Gérer les relances
- Assurer un bon relationnel avec les administrations, pour obtenir les documents le plus rapidement possible
- Collaborer avec l'équipe du cabinet (chercheurs et régleurs, selon les besoins) et de nombreux interlocuteurs externes.
- Assurer aussi certaines tâches comme la facturation et les relances. Le cabinet travaille aussi avec un expert-comptable qui gère la comptabilité.
Le profil recherché
- Nous recherchons une personne justifiant d'une expérience probante comme assistant administratif, dans le domaine du droit des successions (Notariat, cabinet d'avocats etc.)
- Dynamique, polyvalente, rigoureuse, capable de gérer plusieurs sujets à la fois et de s'adapter à des charges de travail variables.
- Elle devra avoir de l'énergie et un sens relationnel développé.
- Elle devra être rigoureuse et disposer d'excellentes qualités rédactionnelles (orthographe, grammaire) et d'expression orale.
- Elle devra maitriser Pack Office
- Des connaissances juridiques dont nécessaires en droit de la famille et/ou des successions.
- Elle sera capable de travailler en autonomie, mais aussi en inter relation forte, en interne et en externe.
- Curieuse et enthousiaste
- La pratique professionnelle de l'anglais est souhaitée, car les dossiers internationaux sont de plus en plus nombreux.
- Un extrait de casier judiciaire vierge sera exigé, car la profession est réglementée.
L'entreprise
Notre client, un cabinet de généalogie présent en France et à l'étranger, recrute pour son bureau de Paris :
Un.e Assistant (H/F) en généalogie successorale/ droit des successions.
Le recrutement est un remplacement, car le titulaire effectue une mobilité au sein du cabinet en province.
Le poste :
Le candidat (H/F)) sera hiérarchiquement à la responsable du bureau parisien et fonctionnellement à l'assistant qui effectue une mobilité interne.
Il collaborera avec l'équipe de « chercheurs » et de « régleurs » du cabinet et avec de nombreux interlocuteurs externes (héritiers, avocats, tribunaux, syndics, archives etc.).
Le bureau parisien compte aujourd'hui 5 personnes.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
38 800 € / an 3 233 € / mois 21,32 € / heureSalaire brut estimé
52 500 € / an 4 375 € / mois 28,85 € / heureEstimation haute
66 200 € / an 5 517 € / mois 36,37 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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