Assistant·e de Direction - Direction de la Maîtrise d'Ouvrage 1 H/F Paris Habitat
Paris 5e - 75 CDI- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'assistant(e) assure le secrétariat du directeur et supervise la gestion administrative et matérielle de la direction. Il/elle organise et coordonne, pour le directeur, la transmission et la rédaction des informations et s'assure de la cohérence et de la présentation des informations et documents produits par la direction
- Gestion et planification : organiser l'agenda du directeur en tenant compte des priorités. Gérer les appels, prendre les messages et/ou orienter son interlocuteur vers le bon destinataire.
- Organiser et planifier les réunions internes comme externes, en effectuer le compte-rendu.
- Transmettre les consignes du directeur aux différentes équipes concernées, s'assurer de la tenue des délais puis en centraliser les informations pour constituer les dossiers.
- Organisation et gestion de l'information : réceptionner le courrier, les parapheurs, mails et assurer le suivi et la traçabilité des documents (reporting), préparer les éléments de réponse.
- Assurer la gestion matérielle et administrative de dossiers souvent complexes, impliquant plusieurs interlocuteurs, services ou directions (constitution physique des dossiers, classement, archivage)
- Prise en charge de dossiers : co rédaction et mise en forme de divers documents dans les délais impartis.
- Réceptionner puis transférer les informations diverses (équipes et pôle), assurer le suivi en veillant au respect des délais
Le profil recherché
- Bac +2 dans le domaine de l'assistanat ou niveau acquis par expérience. Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine.
Compétences requises :
- Diplomatie, rigueur et très bonne organisation personnelle.
- Devoir de réserve, discrétion et confidentialité
- Gestion des priorités et respect des délais
- Adaptabilité et disponibilité
- Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Bienvenue chez Paris Habitat
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125 000 logements à Paris et en petite couronne / 2900 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble".
Nos métiers :
- Proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens
- Fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique...
- Maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets...
- Social : Conseiller social, Chargé de relogement...
Paris Habitat encourage les mobilités douces pour ses salariés : déplacements domicile-travail comme pour les déplacements professionnels (stationnements sécurisés, vélos de service, atelier de réparation 2 fois par an, challenge vélo).
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Paris
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
31 000 € / an 2 583 € / mois 17,03 € / heureSalaire brut estimé
37 500 € / an 3 125 € / mois 20,60 € / heureEstimation haute
45 000 € / an 3 750 € / mois 24,72 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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