Responsable Administratif Financier et Immobilier H/F Congregation Religieuse des Filles de la Croix

Détail du poste

La Congrégation des Filles de la Croix recrute un(e) Responsable Administratif Financier et Technique en CDI à temps plein à compter du 1er avril 2025.

Sous l'autorité de la Supérieure Générale et du Conseil Général, vous serez chargé(e) de la gestion du Généralat, de la Région France et du site de la maison-mère de La Puye.

Epaulé(e) par une équipe de 5 personnes, vos principales missions sont décrites ci-après :

Gestion financière

Conseiller le Conseil Général en matière de stratégie budgétaire

Elaborer et suivre les budgets prévisionnels

Superviser, organiser et coordonner l'activité comptable

Assurer la production des comptes annuels

Paramétrer et suivre la comptabilité analytique

Piloter et suivre les opérations trésorerie et de placements

Rendre compte de la gestion financière au Conseil Général

Gestion administrative et relations avec les tiers

Assurer une fonction de veille juridique dans les différents domaines de votre responsabilité

Assurer la gestion des dossiers disposant d'une composante économique

Assurer le suivi des contrats commerciaux et des relations avec les fournisseurs

Assurer la sécurité et la conformité juridiques des conventions de toutes natures

Gestion immobilière

Conseiller le Conseil Général dans la stratégie immobilière à court-moyen-long termes

Elaborer le Plan Pluri Annuel D'Investissements (PPI) et le Plan Pluri Annuel de Gros Entretiens (PPGE)

Préparer et assurer le suivi des dossiers de financements nécessaires à la mise en oeuvre des

investissements

Participer à la gestion des projets immobiliers, en lien avec les partenaires, et assurer le suivi dans la mise en oeuvre

Superviser le suivi des dossiers réglementaires pour garantir la sécurité des biens et des personnes.

Gestion de l'accueil à la maison mère de La Puye

Superviser et coordonner l'ensemble des activités d'accueil du site de la maison mère de La Puye

Gestion des services généraux

Négocier et suivre la vie des contrats de sous-traitance (restauration, ménage, maintenance équipements sécurité), et les assurances

Superviser les commandes des fournitures courantes

Superviser, organiser et coordonner les services de nettoyage et d'entretien

Gestion de la restauration

Assurer une veille sur la pertinence et le respect du contrat de sous-traitance et le suivi des équilibres économiques du secteur

Assurer une veille sur les enjeux réglementaires, sociétaux, dans ce domaine et assurer la mise en oeuvre des procédures règlementaires ou internes

Gestion des moyens numériques

Assurer une veille technologique et juridique avec l'appui des compétences spécifiques internes et externes

Gestion des ressources humaines

Proposer et mettre en oeuvre le Plan Prévisionnel des Emplois et de Compétences permettant de gérer les besoins en ressources humaines

Gérer les dossiers administratifs du personnel et supervise le process d'élaboration de la paie avant transmission au cabinet prestataire

Assurer l'application de la réglementation sociale

Mettre en place et suivre le plan de formation du personnel

Assurer un rôle de médiateur social en oeuvrant au bien-être des différents personnels

Assurer la supervision du personnel technique (entretien, ménage), du personnel administratif (comptable, secrétariat, informatique).

Conditions du poste :

Le poste est basé à La Puye (à 45 minutes de Poitiers, à 30 minutes de Châtellerault et de Le Blanc et à 15 minutes de Chauvigny) et nécessitera des déplacements principalement en France (prévoir en moyenne 1 à 2 déplacements par semaine en Sud-Ouest et région parisienne) et à l'étranger de manière occasionnelle.

Votre rémunération (à partir de 40 K€ brut / an), sera à négocier selon votre parcours et vos compétences.

Nous vous proposons une mission riche de sens, dans un environnement de travail bienveillant et collaboratif où l'humain et la cohésion sont les valeurs partagées.

Le télétravail peut être envisagé pour ce poste (jusqu'à 2 jours par semaine) qui nécessite une grande proximité auprès des équipes.

De formation en Comptabilité / Gestion / Immobilier (niveau Bac +2 minimum), vous avez une expérience de 3 ans minimum sur des fonctions équivalentes où vous avez développé des compétences en supervision financière (élaboration de budget et outils d'aide à la stratégie), en optimisation de biens immobiliers et en gestion administrative (gestion de contrats...).

Vous avez une connaissance ou réalisé votre expérience en milieu associatif, éducatif ou scolaire.

Savoir-faire attendus pour ce poste :

Bonne connaissance de la réglementation comptable, financière et sociale

Maîtrise de l'outil informatique, des logiciels de comptabilité et de paie

Maîtrise de l'environnement règlementaire et juridique dans les différents domaines d'activité (droit du travail, immobilier, comptabilité et gestion, droit des contrats, droit canonique)

Les qualités requises pour ce poste :

Avoir l'esprit d'équipe, le sens du service et être à l'écoute

Avoir le sens de la confidentialité, du respect de la hiérarchie

Savoir comprendre et s'adapter aux valeurs de la Congrégation

Savoir anticiper, informer, conseiller, rendre compte et alerter

Savoir être rigoureux, méthodique et disponible

Savoir encadrer une équipe

Savoir respecter les contraintes et les règles administratives

Si vous vous reconnaissez dans ce poste ; alors candidatez !

La congrégation des Filles de la Croix, dites soeurs de Saint-André, est une congrégation religieuse de droit pontifical et fondée en France en 1807. Enracinées dans le Mystère pascal, les Filles de la Croix sont envoyées au monde pour enseigner et guérir par toute espèce de bonnes oeuvres via des établissements scolaires et des établissements de santé type EPHAD.

La congrégation est présente en :

· Europe : France, Italie, Espagne.

· Amérique : Argentine, Brésil, Canada.

· Afrique : Burkina Faso, Côte d'Ivoire.

La maison-mère est à La Puye, près de Poitiers en France.

Pour permettre aux Filles de la Croix de poursuivre leurs activités, elles recrutent (création de poste) un(e) Responsable Administratif(ve) Financière et Technique